Mariage loin de chez vous : envoyez les Save the Date 6 à 8 mois avant
Si votre mariage a lieu loin de chez vous, sur un week-end férié ou en pleine saison des vacances, le bon timing des annonces peut faire la différence entre une liste d'invités complète et une série de refus désolés. Laissez aux gens le temps de réserver des vols, de poser des congés et de prévoir le budget du déplacement.
Pourquoi le calendrier change
Un mariage local demande seulement à vos invités de libérer un après-midi : 4 à 6 mois de préavis suffisent. Un mariage loin de chez vous leur demande de réserver des vols, de trouver un hébergement et souvent de prendre des jours de vacances, que beaucoup d'employeurs veulent voir demandés des semaines ou des mois à l'avance. Envoyer les Save the Date 6 à 8 mois avant laisse à vos invités le temps de trouver des billets moins chers et d'obtenir leurs congés avant que leur agenda se remplisse.
Ce qu'il faut annoncer tout de suite
Donnez très tôt à vos invités le lieu du mariage, les dates et un site web ou une carte Save the Date, même si les détails du lieu de réception ne sont pas encore arrêtés. Précisez s'il s'agit d'un événement sur plusieurs jours (dîner d'accueil, excursion, brunch d'adieu) pour qu'ils puissent poser les bons congés. Si vous avez négocié un bloc de chambres d'hôtel ou un code de réduction, partagez-le dès qu'il est confirmé, sans attendre l'invitation officielle.
L'ordre de vos envois
Les Save the Date partent en premier, 6 à 8 mois avant, pour un mariage loin de chez vous ou sur un week-end férié. Les invitations officielles suivent 2 à 3 mois avant le mariage, une fois que vous avez le nombre définitif d'invités, les dates limites de RSVP et la logistique (horaires de navettes, par exemple). Cette approche en deux temps évite de noyer vos invités dans les détails trop tôt, tout en leur donnant une bonne raison de réserver leur voyage dès maintenant.
Points clés
- Envoyez les Save the Date 6 à 8 mois avant pour un mariage loin de chez vous ou sur un week-end férié ; 4 à 6 mois pour un mariage local
- Indiquez le lieu, les dates et un lien vers votre site Save the Date pour que vos invités s'organisent tout de suite
- Communiquez les blocs de chambres d'hôtel ou les codes de réduction dès qu'ils sont confirmés
- Envoyez les invitations officielles 2 à 3 mois avant le mariage, une fois la logistique arrêtée
- Signalez tôt les événements sur plusieurs jours pour que vos invités posent assez de congés
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Source : www.theknot.com