Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : September 11, 2024

1. Introduction

Cette politique de confidentialité explique comment Stefan Humm, propriétaire de Weddy (« nous », « notre » ou « nos »), collecte, utilise et divulgue des informations via Weddy (l'« Application ») et le site web associé (le « Site web »).

En utilisant l'Application ou le Site web, vous consentez aux pratiques décrites dans cette politique de confidentialité. Cette page a pour but d'informer les visiteurs de nos règles concernant la collecte, l'utilisation et la divulgation des informations personnelles des personnes qui choisissent d'utiliser notre service.

Si vous choisissez d'utiliser notre service, vous acceptez la collecte et l'utilisation des informations conformément à cette politique. Les informations personnelles que nous collectons servent à fournir et à améliorer le service. Nous n'utiliserons ni ne partagerons vos informations avec qui que ce soit, sauf de la manière décrite dans cette politique de confidentialité.

Langue. Cette politique de confidentialité est rédigée en anglais. Les traductions dans d'autres langues sont fournies uniquement pour votre confort. En cas d'incohérence, d'ambiguïté ou de litige sur le sens d'une version traduite, la version anglaise prévaut et constitue la seule version juridiquement contraignante.

2. Quelles informations collectons-nous ?

2.1 Informations personnelles que vous nous communiquez

En bref : nous collectons les informations personnelles que vous, ou les personnes qui contribuent à la préparation de votre mariage, nous fournissez.

Nous collectons les informations personnelles que vous nous fournissez volontairement lorsque vous vous inscrivez aux Services, lorsque vous manifestez un intérêt pour obtenir des informations sur nous ou sur nos produits et Services, lorsque vous participez à des activités sur les Services, ou lorsque vous nous contactez d'une autre manière. Cela comprend, sans s'y limiter :

• Votre nom complet
• Votre genre
• Votre adresse e-mail
• Votre photo de profil
• Vos informations de paiement
• Le contenu utilisateur, par exemple les informations sur votre relation que vous publiez publiquement, les photographies que vous téléchargez (qui peuvent contenir des données personnelles si vous en incluez dans ce contenu)
• Toutes les données d'événement que vous téléchargez vers les Services (qui peuvent contenir des données personnelles si vous en incluez dans ce contenu), telles que les informations sur vos événements, les participants, les clients, les contacts de prestataires, les frais et les lieux de réception
• Toutes les données / informations de préparation du mariage

De plus, les utilisateurs ont la possibilité de créer des profils d'invités, ou les invités peuvent s'ajouter eux-mêmes en fournissant des informations personnelles, notamment mais sans s'y limiter :

• Nom complet
• Genre
• Adresse e-mail
• Numéro de téléphone
• Génération (enfant, adulte, senior)
• Adresse

Informations sensibles. Nous pouvons collecter et traiter des informations personnelles sensibles, notamment mais sans s'y limiter :

• Les allergies
• Les handicaps

Informations de paiement. Dans le cas de paiements intégrés à l'application, le paiement est effectué via RevenueCat Inc., 300 Euclid Avenue San Francisco, CA 94118, USA. à qui nous transmettons les informations que vous avez fournies lors du processus de commande, ainsi que les informations relatives à votre commande. Vos données seront transmises conformément à l'article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD exclusivement aux fins du traitement du paiement et uniquement dans la mesure où cela est nécessaire à cette fin. Nous avons conclu un contrat de sous-traitance avec RevenueCat Inc., par lequel nous obligeons le prestataire à protéger les données des utilisateurs de l'application et à ne pas les transmettre à des tiers. Vous trouverez de plus amples informations sur la protection des données chez RevenueCat ici : https://www.revenuecat.com/privacy

Toutes les informations personnelles que vous nous fournissez doivent être véridiques, complètes et exactes, et vous devez nous informer de toute modification de ces informations personnelles.

2.2 Informations collectées automatiquement

En bref : certaines informations — comme votre adresse IP (protocole Internet) et/ou les caractéristiques de votre navigateur et de votre appareil — sont collectées automatiquement lorsque vous visitez nos Services.

Nous collectons automatiquement certaines informations lorsque vous visitez, utilisez ou parcourez les Services. Ces informations ne révèlent pas votre identité précise (comme votre nom ou vos coordonnées), mais peuvent inclure des informations sur votre appareil et votre utilisation, telles que votre adresse IP, les caractéristiques de votre navigateur et de votre appareil, votre système d'exploitation, vos préférences de langue, les URL de référence, le nom de votre appareil, votre pays, votre localisation, des informations sur la manière et le moment où vous utilisez nos Services, et d'autres informations techniques. Ces informations sont principalement nécessaires pour maintenir la sécurité et le fonctionnement de nos Services, ainsi qu'à nos fins internes d'analyse et de reporting. Comme beaucoup d'entreprises, nous collectons également des informations au moyen de cookies et de technologies similaires.

Voici des exemples des informations que nous collectons :

• L'adresse IP
• Les informations sur le navigateur web
• Les statistiques de pages vues
• La langue
• Les informations de transaction (par ex. le montant de la transaction, la date et l'heure à laquelle elle a eu lieu)
• Les cookies (par ex. pour le suivi de session et la diffusion de publicités)
• Les informations de localisation (par ex. adresse IP, coordonnées GPS, codes postaux)
• Les données de journalisation (par ex. heures d'accès, agent utilisateur, adresse IP, appels d'API)

2.3 Informations que nous recevons de sources tierces

En bref : nous recevons des données personnelles vous concernant de la part de tiers tels que des fournisseurs de services, des prestataires et des partenaires publicitaires, y compris des informations provenant de vos profils publics sur des services tiers, des données que vous fournissez à des prestataires et des informations liées au marketing.

Certains tiers, tels que des fournisseurs de services, des prestataires et des entreprises qui utilisent les Services, nous communiquent des données personnelles vous concernant, par exemple :

• Informations de compte pour des services tiers : si vous interagissez avec un service tiers lorsque vous utilisez nos Services, par exemple si vous utilisez un service tiers pour vous connecter à nos Services (par ex. Google), ou si vous partagez du contenu de nos Services via un service de réseau social tiers, ce service tiers nous enverra des informations vous concernant, telles que des informations issues de votre profil public, si le service tiers et les paramètres de votre compte autorisent un tel partage. Les informations que nous recevons dépendront des règles du service tiers et des paramètres de votre compte auprès de celui-ci.
• Informations provenant de prestataires qui utilisent les Services : si vous fournissez vos informations à des prestataires ou à des entreprises qui utilisent les Services, nous recevrons et conserverons ces informations pour les utiliser avec ce prestataire ainsi que pour les événements et services proposés par ce prestataire ou cette entreprise.
• Informations provenant de nos partenaires publicitaires : nous recevons des informations vous concernant de la part de certains de nos fournisseurs de services qui nous assistent pour des services de marketing ou de promotion liés à la manière dont vous interagissez avec nos sites web, applications, produits, services, publicités ou communications.

3. Où stockons-nous vos informations ?

Nous utilisons un service tiers appelé Supabase comme fournisseur de base de données, ainsi que ses fonctionnalités complémentaires, pour stocker vos informations. Pour plus de détails sur la politique de confidentialité de Supabase, veuillez consulter les liens suivants :

• Politique de confidentialité : https://supabase.com/privacy
• Politique de sécurité : https://supabase.com/security

4. Comment utilisons-nous vos informations ?

Nous traitons les données collectées pour exploiter, améliorer, comprendre et personnaliser nos Services. Par exemple, nous utilisons les données pour :

• Gérer les comptes utilisateurs et fournir nos services.
• Permettre aux utilisateurs de créer des profils d'invités ou permettre aux invités de s'ajouter eux-mêmes grâce à notre fonctionnalité RSVP.
• Améliorer l'expérience utilisateur et nos services.
• Communiquer avec vous, y compris l'envoi des e-mails nécessaires.
• Personnaliser le contenu et les recommandations.
• Gérer le budget et la planification financière des événements.
• Assurer la coordination avec les prestataires et suivre leurs performances.
• Gérer les listes de tâches et les chronologies
• Assurer la sécurité de nos utilisateurs en détectant et en prévenant la fraude ou les activités non autorisées.
• Recueillir des analyses et des enseignements afin d'optimiser notre application.
• Respecter les lois et réglementations applicables.
• Fournir une assistance clientèle et répondre aux demandes des utilisateurs.
• Permettre le partage social et les interactions entre les invités.
• Proposer des promotions ou des remises et informer les utilisateurs des offres spéciales.
• Stocker et gérer les photos, vidéos et autres médias liés à l'événement.

5. Quand et avec qui partageons-nous vos informations personnelles ?

En bref : nous pouvons partager des informations dans les situations précises décrites dans cette section et/ou avec les tiers suivants

Nous pouvons avoir besoin de partager vos informations personnelles dans les situations suivantes :

• Transferts d'activité. Nous pouvons partager ou transférer vos informations dans le cadre de, ou pendant les négociations de, toute fusion, vente d'actifs de l'entreprise, financement ou acquisition de tout ou partie de notre activité par une autre société.

• Sociétés affiliées. Nous pouvons partager vos informations avec nos sociétés affiliées, auquel cas nous exigerons de ces sociétés qu'elles respectent cet avis de confidentialité. Les sociétés affiliées comprennent notre société mère et toutes les filiales, partenaires de coentreprise ou autres sociétés que nous contrôlons ou qui sont sous contrôle commun avec nous.

• Partenaires commerciaux. Nous pouvons partager vos informations avec nos partenaires commerciaux afin de vous proposer certains produits, services ou promotions.

• Fonctionnalités IA. Notre application intègre des fonctionnalités avancées basées sur l'IA (« Fonctionnalités IA ») pour enrichir votre expérience et offrir des fonctions sophistiquées, telles que

  • l'analyse des informations sur les invités
  • la rédaction de communications personnalisées aux invités

  . Ces Fonctionnalités IA reposent sur la technologie d'OpenAI, L.L.C. (« OpenAI ») via son interface de programmation d'applications (API).

Comment vos informations sont utilisées avec les Fonctionnalités IA :

Pour permettre le fonctionnement de nos Fonctionnalités IA, nous traitons les informations de la manière suivante :

1. Vos saisies :

   Lorsque vous interagissez avec une Fonctionnalité IA, le texte, les instructions, les requêtes ou tout autre contenu que vous saisissez directement dans la fonctionnalité (« Saisies utilisateur ») sont envoyés à OpenAI pour traitement, afin de générer une réponse ou d'exécuter la tâche demandée. Nous vous recommandons d'éviter d'inclure dans vos Saisies utilisateur des données personnelles sensibles qui ne sont pas strictement nécessaires au fonctionnement de la fonctionnalité.

2. Informations que nous transmettons à l'IA depuis nos systèmes :

   Afin que les Fonctionnalités IA puissent fournir des résultats pertinents, contextuels et personnalisés, nous pouvons également envoyer à OpenAI, en plus de vos Saisies utilisateur, certaines informations personnelles identifiables (IPI) déjà stockées dans notre système à votre sujet ou au sujet de vos invités. Ces informations peuvent comprendre, sans s'y limiter :

   • Les noms des invités
   • Les numéros de téléphone des invités
   • Les adresses des invités
   • Les adresses e-mail des invités

   Ces IPI stockées sont transmises à OpenAI uniquement dans le but de permettre à la Fonctionnalité IA d'exécuter la tâche qui lui est assignée pour vous (par ex. utiliser les fonctionnalités IA pour fournir du contenu de mariage personnalisé, etc.). Nous n'envoyons que le minimum d'IPI nécessaire au bon fonctionnement de la Fonctionnalité IA.

Le rôle d'OpenAI et le traitement des données :

• OpenAI agit en tant que sous-traitant des données pour notre compte en ce qui concerne les données soumises via son API pour ces Fonctionnalités IA.
• Remarque importante sur l'utilisation des données par OpenAI : conformément aux règles d'utilisation des données de l'API d'OpenAI, les données que nous soumettons à l'API d'OpenAI ne sont pas utilisées par OpenAI pour entraîner ou améliorer ses modèles d'IA ou ses services.
• Votre interaction avec ces Fonctionnalités IA et les données traitées par OpenAI sont également soumises aux règles d'OpenAI. Nous vous encourageons à consulter la politique de confidentialité d'OpenAI (https://openai.com/privacy) et ses règles d'utilisation des données de l'API pour bien comprendre ses pratiques.

Votre consentement :

Votre vie privée et votre confiance sont primordiales.

• En choisissant d'utiliser nos Fonctionnalités IA, vous reconnaissez et acceptez expressément les pratiques décrites dans cette section.
• Plus précisément, vous consentez à :
  • La transmission de vos Saisies utilisateur à OpenAI.
  • La transmission des catégories indiquées d'IPI stockées (telles qu'énumérées ci-dessus) depuis nos systèmes vers OpenAI, aux fins de permettre le fonctionnement des Fonctionnalités IA que vous choisissez d'utiliser.
• Nous vous demanderons votre consentement explicite avant votre première utilisation de toute Fonctionnalité IA impliquant la transmission de vos IPI stockées à OpenAI. Ce consentement sera distinct de votre acceptation générale de notre politique de confidentialité et de nos conditions d'utilisation. Vous aurez la possibilité de ne pas utiliser ces Fonctionnalités IA si vous ne souhaitez pas que vos données soient traitées de cette manière.

Sécurité des données :

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger vos données, y compris les données transmises vers et depuis OpenAI. OpenAI maintient également ses propres mesures de sécurité pour protéger les données traitées via son API.

Vos choix :

Vous pouvez choisir de ne pas utiliser nos Fonctionnalités IA si vous n'êtes pas d'accord avec ces pratiques de traitement des données. Si vous avez déjà donné votre consentement et souhaitez le retirer pour les traitements futurs par les Fonctionnalités IA, veuillez désactiver ces fonctionnalités dans les paramètres de votre compte. Veuillez noter que le retrait de votre consentement peut limiter votre capacité à utiliser certaines fonctions basées sur l'IA au sein de notre application.

6. Vos informations sont-elles transférées à l'étranger ?

En bref : nous pouvons transférer, stocker et traiter vos informations dans des pays autres que le vôtre.

Nos serveurs sont situés aux États-Unis. Si vous accédez à nos Services depuis l'extérieur, sachez que vos informations peuvent être transférées vers nos installations et celles des tiers avec lesquels nous pouvons partager vos informations personnelles (voir « Quand et avec qui partageons-nous vos informations personnelles ? » ci-dessus), y être stockées et y être traitées par nous, aux États-Unis et dans d'autres pays.

Si vous résidez dans l'Espace économique européen (EEE), au Royaume-Uni (RU) ou en Suisse, ces pays n'ont pas nécessairement de lois sur la protection des données ou d'autres lois similaires aussi complètes que celles de votre pays. Toutefois, nous prendrons toutes les mesures nécessaires pour protéger vos informations personnelles conformément à cet avis de confidentialité et au droit applicable.

7. Combien de temps conservons-nous vos informations ?

En bref : nous conservons vos informations aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les finalités décrites dans cet avis de confidentialité, sauf si la loi en exige autrement.

Nous ne conserverons vos informations personnelles que le temps nécessaire aux finalités énoncées dans cet avis de confidentialité, à moins qu'une durée de conservation plus longue ne soit requise ou autorisée par la loi (par exemple pour des obligations fiscales, comptables ou d'autres obligations légales).

Lorsque nous n'avons plus de motif commercial légitime de traiter vos informations personnelles, nous supprimerons ou anonymiserons ces informations ou, si cela n'est pas possible (par exemple parce que vos informations personnelles ont été conservées dans des archives de sauvegarde), nous stockerons vos informations personnelles de manière sécurisée et les isolerons de tout traitement ultérieur jusqu'à ce que leur suppression soit possible.

8. Collectons-nous des informations auprès de mineurs ?

En bref : nous ne collectons pas sciemment de données auprès d'enfants de moins de 18 ans et nous ne leur adressons pas de publicité.

Nous ne collectons pas sciemment de données auprès d'enfants de moins de 18 ans, nous ne leur en demandons pas et nous ne leur adressons pas de publicité ; nous ne vendons pas non plus sciemment de telles informations personnelles. En utilisant les Services, vous déclarez avoir au moins 18 ans, ou être le parent ou le tuteur d'un tel mineur et consentir à l'utilisation des Services par ce mineur à charge. Si nous apprenons que des informations personnelles d'utilisateurs de moins de 18 ans ont été collectées, nous désactiverons le compte et prendrons les mesures raisonnables pour supprimer rapidement ces données de nos archives. Si vous prenez connaissance de données que nous aurions pu collecter auprès d'enfants de moins de 18 ans, veuillez nous contacter immédiatement à support(at)weddy.app en joignant les documents relatifs au compte ou à l'utilisateur concerné.

9. Quels sont vos droits en matière de confidentialité ?

En bref : vous pouvez consulter ou modifier votre compte, ou y mettre fin, à tout moment, selon votre pays, votre province ou votre État de résidence.

Retrait de votre consentement : si nous nous appuyons sur votre consentement pour traiter vos informations personnelles — consentement qui peut être exprès et/ou implicite selon le droit applicable —, vous avez le droit de le retirer à tout moment. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en nous contactant à l'aide des coordonnées indiquées dans la section « Comment pouvez-vous nous contacter au sujet de cette politique ? » ci-dessous.

Veuillez toutefois noter que cela n'affectera pas la licéité du traitement effectué avant ce retrait ni, lorsque le droit applicable le permet, le traitement de vos informations personnelles effectué sur la base de fondements licites autres que le consentement.

9.1 Informations de compte

Si vous souhaitez à tout moment consulter ou modifier les informations de votre compte, ou mettre fin à votre compte, vous pouvez le faire : à votre demande de clôture de votre compte, nous désactiverons ou supprimerons votre compte et vos informations de nos bases de données actives. Nous pouvons toutefois conserver certaines informations dans nos dossiers afin de prévenir la fraude, de résoudre des problèmes, de faciliter des enquêtes, de faire appliquer nos conditions juridiques et/ou de respecter les exigences légales applicables.

10. Contrôles des fonctionnalités « Do-Not-Track »

La plupart des navigateurs web et certains systèmes d'exploitation et applications mobiles comportent une fonctionnalité ou un paramètre « Do-Not-Track » (« DNT », ne pas me suivre) que vous pouvez activer pour signaler votre préférence de confidentialité : ne pas voir vos activités de navigation en ligne surveillées et collectées. À ce stade, aucune norme technologique uniforme de reconnaissance et de mise en œuvre des signaux DNT n'a été finalisée. Par conséquent, nous ne répondons pas actuellement aux signaux DNT des navigateurs ni à aucun autre mécanisme communiquant automatiquement votre choix de ne pas être suivi en ligne. Si une norme relative au suivi en ligne que nous devons respecter est adoptée à l'avenir, nous vous informerons de cette pratique dans une version révisée de cet avis de confidentialité.

11. Mettons-nous cette politique à jour ?

Nous pouvons mettre cet avis de confidentialité à jour de temps à autre. La version mise à jour sera signalée par une date de « révision » actualisée en haut de cet avis de confidentialité. Si nous apportons des modifications substantielles à cet avis de confidentialité, nous pourrons vous en informer soit en publiant un avis visible de ces modifications, soit en vous envoyant directement une notification. Nous vous encourageons à consulter fréquemment cet avis de confidentialité pour savoir comment nous protégeons vos informations.

12. Comment pouvez-vous consulter, mettre à jour ou supprimer les données que nous collectons ?

Selon les lois applicables dans votre pays, vous pouvez avoir le droit de demander l'accès aux informations personnelles que nous collectons auprès de vous, des précisions sur la manière dont nous les avons traitées, la correction des inexactitudes ou la suppression de vos informations personnelles. Vous pouvez également avoir le droit de retirer votre consentement au traitement de vos informations personnelles. Ces droits peuvent être limités dans certaines circonstances par le droit applicable. Pour demander à consulter, mettre à jour ou supprimer vos informations personnelles, veuillez nous contacter selon la méthode décrite dans la section « Comment pouvez-vous nous contacter au sujet de cette politique ? » ci-dessous.

13. Comment pouvez-vous nous contacter au sujet de cette politique ?

Si vous avez des questions ou des commentaires sur cette politique, vous pouvez nous contacter via le formulaire de contact de notre site web ou par e-mail à support(at)weddy.app.