📋Planification et organisation

Réservez vos prestataires 12 à 18 mois à l'avance

Les prestataires que les couples s'arrachent sont ceux qui ont le moins de dates libres. Réserver tôt, c'est éviter que votre premier choix parte à un couple qui a appelé avant vous.

Pourquoi les délais comptent

Les lieux de réception, photographes et wedding planners les plus demandés ne prennent souvent qu'un mariage par week-end : un seul samedi de juin peut donc être réservé un an à l'avance. Si vous tenez à une date précise ou à une personne précise, attendre 6 mois avant le jour J signifie généralement se contenter de ce qui reste, et non de ce que vous vouliez. Réserver tôt protège aussi votre budget, car beaucoup de prestataires augmentent leurs tarifs chaque année.

Ce qu'il faut réserver en premier

Commencez par les prestataires liés à votre date : le lieu de réception et le wedding planner 12 à 18 mois avant, puis le photographe ou le vidéaste 12 à 15 mois avant, car les meilleurs se remplissent vite. Le traiteur suit à peu près la même fenêtre s'il n'est pas inclus avec le lieu. Le groupe ou le DJ peuvent attendre 10 à 12 mois, le fleuriste 8 à 10 mois, et la coiffure, le maquillage et le transport passent très bien à 3 à 8 mois, car ils dépendent moins de la date.

Si vous êtes en retard

Pas de panique si votre date est plus proche que ce que les repères conseillent. Demandez aux prestataires s'ils ont eu des annulations, envisagez une date en semaine ou hors saison (de novembre à avril dans la plupart des régions), ou regardez du côté des jeunes professionnels qui construisent leur portfolio : ils ont souvent plus de disponibilités et des tarifs plus doux. Quel que soit votre choix final, passez-le par une rapide vérification des signaux d'alerte avant de signer quoi que ce soit.

Points clés

  • Réservez d'abord le lieu de réception et le wedding planner, 12 à 18 mois avant le mariage
  • Le photographe, le vidéaste et le traiteur viennent ensuite, à 12-15 mois
  • Groupe/DJ, fleuriste, coiffure/maquillage et transport peuvent suivre entre 3 et 12 mois
  • La haute saison (de mai à octobre) se remplit plus vite que l'hors saison ou les jours de semaine
  • Si vous êtes en retard, renseignez-vous sur les annulations ou tournez-vous vers de nouveaux prestataires

Tags

#prestataires#réservation#chronologie#préparation#planification

Source : www.theknot.com

Conseils similaires

Réservez en priorité vos prestataires incontournables

Les prestataires les plus demandés (lieu de réception, photographe, vidéaste, traiteur) sont réservés 12 à 18 mois à l'avance, surtout pour les dates de haute saison. Dès que votre date est fixée, contactez immédiatement les prestataires dont vous ne voulez pas vous passer. Si le photographe de vos rêves est disponible, construisez votre journée autour de son planning. Les lieux de réception très demandés n'ont souvent que quelques samedis libres par an.

Lire la suite

7 signaux d'alerte pour repérer un mauvais prestataire

Passez votre chemin si un prestataire présente ces signaux : il refuse de signer un contrat détaillé, il vous pousse à réserver tout de suite, il n'a aucun avis ou uniquement des avis qui semblent faux, il ne peut pas fournir de références, son prix semble trop beau pour être vrai, sa communication est peu professionnelle (réponses lentes, fautes), il refuse de montrer des réalisations récentes, il exige le paiement intégral à l'avance, il n'a pas d'assurance, ou il se braque quand vous posez des questions. Faites confiance à votre instinct : si quelque chose cloche, c'est probablement le cas.

Lire la suite

Les questions à poser aux traiteurs avant de réserver

Questions essentielles à poser à un traiteur : que comprend le prix par personne (service, location, découpe du gâteau) ? Proposez-vous des dégustations, et combien d'options ? Quel est votre ratio personnel/invités ? Gérez-vous les restrictions alimentaires (végétarien, végan, sans gluten, allergies) ? Quelle formule de bar proposez-vous (à volonté, payant, à la consommation) ? Les tables, chaises et nappes sont-elles incluses ? Quelles sont vos conditions de paiement et d'annulation ? Peut-on apporter notre propre alcool ? Quelle est la durée du service (cocktail plus réception) ? Demandez des devis écrits détaillés pour comparer précisément.

Lire la suite

Prêt à organiser le mariage parfait ?

Weddy vous aide à organiser tous les aspects de votre mariage sur une seule plateforme, belle et facile à utiliser.

Commencer avec Weddy