Réservez en priorité vos prestataires incontournables
Les prestataires que tout le monde veut sont souvent les premiers à disparaître du calendrier, parfois un an et demi à l'avance. Si vous attendez pour les bloquer, vous risquez de devoir redessiner tout votre mariage autour de ceux qui restent libres.
Sachez qui part le plus vite
Lieux de réception, photographes, vidéastes et traiteurs sont généralement les premiers complets, surtout pour les samedis de mai, juin, septembre et octobre. Un lieu très demandé n'a parfois que 6 à 10 samedis libres par an, et un photographe recherché peut limiter son agenda à 20 ou 25 mariages par an. Demandez directement à chaque prestataire combien de temps à l'avance il est habituellement réservé, avant de tomber amoureux de son portfolio.
Bloquez d'abord les prestataires liés à la date
Classez vos incontournables selon leur dépendance à une date précise ou leur souplesse. Le lieu de réception et le traiteur doivent presque toujours être réservés avant tout le reste, puisque votre date dépend de leurs disponibilités. Viennent ensuite le photographe et le vidéaste. Fleuristes, coiffure et maquillage, ou DJ sont en général plus flexibles et peuvent être réservés 6 à 9 mois avant sans grand risque.
Restez souple sur la date
Si le photographe ou le lieu de vos rêves n'est libre qu'un vendredi ou un dimanche, réfléchissez-y. Les jours hors pointe sont souvent moins chers, en plus. Dès que vos prestataires principaux sont confirmés, envoyez-leur un contrat écrit avec votre date, le montant de l'acompte et les conditions d'annulation dans les 48 heures, pour que personne ne prenne le créneau pendant que vous hésitez.
Points clés
- Contactez vos prestataires incontournables la semaine même où vous fixez votre date
- Réservez d'abord le lieu de réception et le traiteur : votre date dépend de leurs disponibilités
- Demandez directement aux prestataires combien de mois à l'avance ils sont complets
- Envisagez un vendredi ou un dimanche si cela vous donne accès à votre prestataire préféré
- Signez les contrats dans les 48 heures suivant l'accord oral pour bloquer la date