Désignez une personne référente pour le jour J
Le jour du mariage, des dizaines de petites questions surgissent : où poser le gâteau, l'avion de l'oncle Tom a-t-il du retard, quelle salle pour les demoiselles d'honneur. Si ces questions arrivent à vous ou à votre partenaire, vous passerez votre mariage à gérer la logistique au lieu d'être présents.
Qui choisir, et pourquoi
Prenez quelqu'un qui n'est pas dans le cortège et qui ne sera pas réquisitionné pour les photos ou les discours : un ami méticuleux, un proche qui ne remonte pas l'allée, ou un coordinateur payé si votre budget le permet. Il lui faut un téléphone chargé et sur elle toute la journée, une copie de la chronologie, la liste des contacts des prestataires et le plan de salle, et assez d'assurance pour trancher les petites décisions sans vous demander votre avis.
Informez chaque prestataire et chaque proche
Une semaine avant, envoyez à tous les prestataires et à la famille proche le nom et le numéro de cette personne, en précisant clairement que vous et votre partenaire serez injoignables ce jour-là. Mettez-le noir sur blanc dans vos derniers e-mails aux prestataires et répétez-le lors de la répétition, car les gens écrivent par réflexe à la personne qu'ils connaissent le mieux : vous.
Donnez-lui un vrai pouvoir de décision
Décidez à l'avance ce que cette personne peut valider seule (remplacer une chaise cassée, rentrer le cocktail à l'intérieur en cas de pluie, demander au DJ de retarder une annonce) et ce qui a besoin de vous, comme changer l'ordre de la cérémonie. Le mettre par écrit lui évite de venir vous chercher pour chaque détail.
Points clés
- Choisissez une personne référente en dehors du cortège, pas une demoiselle d'honneur ni un témoin
- Donnez-lui par écrit la chronologie, la liste des prestataires et le plan de salle à l'avance
- Prévenez par écrit prestataires et famille que vous serez injoignables ce jour-là
- Répétez la consigne lors de la répétition, car les gens oublient
- Définissez à l'avance les décisions qu'elle peut prendre seule et celles qu'elle doit vous remonter
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Source : www.theknot.com