Prévoyez du temps tampon tout au long de la journée
Une journée de mariage se déroule rarement exactement à l'heure, et ce n'est pas un problème quand vous l'avez prévu. Un peu de mou dans votre chronologie, c'est toute la différence entre une journée calme où vous êtes présents et une journée passée à courir après la montre.
Où les retards arrivent vraiment
La coiffure et le maquillage débordent presque toujours de 15 à 30 minutes, surtout avec un grand cortège. Faire monter un groupe dans des voitures ou un bus prend plus de temps que tout le monde ne l'imagine. Les photos de la première rencontre s'étirent au-delà du créneau parce que la lumière est belle et que tout le monde est détendu. Les invités arrivent au compte-gouttes à la cérémonie. Prévoyez une marge à chacun de ces points précis plutôt qu'une grosse marge à la fin, car un retard en début de journée se répercute sur tout ce qui suit.
Deux chronologies, un même but
Donnez à vos prestataires (photographe, traiteur, DJ, coordinateur du lieu) la chronologie avec les marges intégrées, pour qu'ils s'organisent sur les mêmes créneaux élargis que vous. Donnez à votre cortège et à votre famille proche la vraie chronologie, plus serrée, pour qu'ils sachent quand être prêts pour de bon. Tout le monde garde ainsi le rythme, sans que les prestataires compriment leur propre planning pour tenir un horaire qui n'était de toute façon pas réaliste.
Ce que cette marge vous offre
Quinze minutes de plus entre les préparatifs et la cérémonie, c'est arriver sans courir, avec de meilleures couleurs sur le visage et une expression plus sereine sur les photos. Une marge entre la cérémonie et la réception vous laisse la place pour une photo de famille non prévue ou quelques minutes tranquilles à deux, tout juste mariés. Voyez ces trous comme du temps réservé, pas du temps perdu, et résistez à l'envie de les remplir de nouvelles tâches.
Points clés
- Ajoutez 15 à 30 minutes de marge à chaque transition, pas une seule marge en fin de journée
- Partez du principe que coiffure, maquillage, trajets de groupe et séances photo déborderont
- Donnez la chronologie avec marges aux prestataires, la vraie à votre cortège
- Utilisez ce temps tampon pour respirer, pas pour caser des tâches en plus
- Placez les plus grosses marges tôt dans la journée, car un retard matinal se répercute partout