La checklist complète de votre papeterie de mariage
Une papeterie de mariage, ce n'est pas seulement de jolies invitations : c'est votre façon de communiquer avec vos invités pendant tout l'événement. Oublier un élément (ou en commander trop peu), c'est courir après une réimpression ou laisser des trous gênants dans l'information, pile au moment où vous êtes le plus occupés.
Le calendrier compte plus que le design
Les Save the Date partent 6-8 mois avant pour que vos invités puissent réserver voyage et hébergement, surtout pour un mariage loin de chez eux ou sur un week-end prolongé. Les invitations suivent 6-8 semaines avant le jour J, accompagnées d'un carton RSVP, d'un carton d'informations et des indications d'itinéraire ou d'hôtels réservés. Programmez dès maintenant des rappels pour ces deux dates d'envoi : une impression personnalisée demande souvent 2-3 semaines, plus la livraison, et des RSVP en retard peuvent perturber le nombre final annoncé au traiteur.
Les éléments du jour J s'oublient facilement
Au-delà des invitations, prévoyez les livrets de cérémonie, les cartes de menu, les cartons de placement ou marque-places et les numéros de table, qui demandent tous une liste des invités et un plan de table définitifs avant d'être commandés. Ajoutez la signalétique : panneau d'accueil, carte du bar, carton de la table des cadeaux, panneau hashtag. Ce sont en général les derniers éléments dessinés : gardez deux semaines entre la validation du plan de table et la répétition pour l'impression et l'installation.
Commandez plus que vous ne le pensez
Ajoutez 10-15 % sur chaque élément imprimé, pas seulement sur les invitations. Les cartons de placement tombent, les livrets restent sur les chaises, et vous voudrez aussi des cartes de remerciement pour les prestataires et les cadeaux de dernière minute. Gardez quelques marque-places vierges et un stylo le jour J pour les changements dans la liste des invités, et commandez au moins 10 cartes de remerciement de plus que votre nombre final d'invités.
Points clés
- Envoyez les Save the Date 6-8 mois avant, les invitations 6-8 semaines avant
- Validez votre plan de table avant de commander cartons de placement et numéros de table
- Commandez 10-15 % de plus de chaque élément imprimé, pas seulement des invitations
- Comptez 2-3 semaines d'impression plus la livraison pour les commandes personnalisées
- Gardez des marque-places vierges et un stylo pour les changements de placement le jour J
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Source : www.theknot.com