Construisez un déroulé précis du jour J
Une journée de mariage repose sur des dizaines de petits relais entre coiffeurs, photographes, DJ et membres de la famille, et aucun d'eux ne lit dans vos pensées. Un déroulé écrit transforme les suppositions de chacun en un seul plan partagé.
Remontez depuis la cérémonie
Fixez d'abord l'heure de début de la cérémonie, puis comptez à rebours : coiffure et maquillage 3 à 4 heures avant, un first look 2 heures avant si vous en faites un, le trajet 1 h 30 avant, et les invités installés 30 minutes avant. Ce calcul à rebours révèle les problèmes très tôt, par exemple un coiffeur qui a besoin de 4 heures pour un cortège de six personnes alors que vous n'en avez prévu que 3.
Découpez la réception en blocs
Après la cérémonie, prévoyez un cocktail (60 minutes) pour les portraits et les photos de famille, puis l'entrée en réception, le dîner (60 minutes), les discours (30 minutes), la découpe du gâteau (15 minutes) et 2 à 3 heures de piste ouverte avant votre sortie. Annoncer une heure précise pour votre entrée permet au DJ, au traiteur et au photographe d'avancer ensemble au lieu de s'attendre les uns les autres.
Partagez-le et prévoyez du mou
Envoyez le déroulé final à chaque prestataire, à votre wedding planner et aux proches concernés au moins une semaine avant, et imprimez quelques exemplaires papier pour le jour J. Ajoutez 15 minutes de marge entre les grandes étapes (coiffure et trajet, cérémonie et photos) : il y a toujours quelque chose, un invité en retard, une traîne à relever, des embouteillages, qui mange du temps.
Points clés
- Construisez le déroulé à rebours de l'heure de début de la cérémonie
- Prévoyez des durées réalistes pour la coiffure, le maquillage et les trajets, pas les meilleurs cas
- Fixez une heure d'entrée en réception précise pour que vos prestataires se synchronisent
- Ajoutez 15 minutes de marge entre les grandes étapes
- Distribuez le déroulé final à vos prestataires et à vos proches clés au moins une semaine avant
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Source : www.theknot.com