Save the Dates bei Destination-Hochzeiten 6–8 Monate vorher
Wenn deine Hochzeit weiter weg liegt, auf ein langes Wochenende fällt oder in die Reisehauptsaison, entscheidet der richtige Zeitpunkt deiner Ankündigung darüber, ob die Gästeliste voll wird oder sich die Absagen häufen. Gib den Leuten genug Vorlauf, um Flüge zu buchen, Urlaub einzureichen und die Reise einzuplanen.
Warum sich der Zeitplan verschiebt
Bei einer Hochzeit in der Nähe müssen die Gäste nur einen Nachmittag freihalten – dafür reichen 4–6 Monate Vorlauf. Eine Destination-Hochzeit bedeutet dagegen Flüge buchen, Übernachtung organisieren und oft Urlaubstage nehmen, die in vielen Jobs Wochen oder Monate vorher eingereicht werden müssen. Save the Dates 6–8 Monate vorher geben den Gästen die Chance, günstigere Flüge zu erwischen und den Urlaub zu sichern, bevor ihr Kalender voll ist.
Was von Anfang an drinstehen sollte
Gib deinen Gästen früh den Ort, die Daten und eine Save-the-Date-Website oder -Karte an die Hand, auch wenn die Details zur Location noch nicht final sind. Erwähne, wenn es über mehrere Tage geht (Willkommensdinner, Ausflug, Abschiedsbrunch), damit die Gäste genug Urlaub einplanen. Wenn du ein Zimmerkontingent im Hotel oder einen Rabattcode ausgehandelt hast, teile ihn direkt nach der Bestätigung und nicht erst mit der offiziellen Einladung.
Die Reihenfolge deiner Post
Zuerst gehen die Save the Dates raus, 6–8 Monate vorher bei Destination-Hochzeiten oder langen Wochenenden. Die offiziellen Einladungen folgen 2–3 Monate vor der Hochzeit, wenn die endgültigen Gästezahlen, die RSVP-Frist und Logistik wie Shuttle-Zeiten stehen. Dieser zweistufige Weg überfrachtet die Gäste nicht zu früh mit Details, gibt ihnen aber schon jetzt einen guten Grund, die Reise zu buchen.
Das Wichtigste in Kürze
- Verschicke Save the Dates 6–8 Monate vorher bei Destination-Hochzeiten oder langen Wochenenden; bei Hochzeiten in der Nähe 4–6 Monate
- Nenne Ort, Daten und den Link zur Save-the-Date-Seite, damit Gäste sofort planen können
- Teile Hotelkontingente oder Rabattcodes, sobald sie bestätigt sind
- Schick die offiziellen Einladungen 2–3 Monate vor der Hochzeit, wenn die Logistik steht
- Weise früh auf mehrtägige Programme hin, damit Gäste genug Urlaub einreichen können
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Quelle: www.theknot.com