Dienstleister 12–18 Monate im Voraus buchen
Genau die Dienstleister, die Paare am liebsten hätten, haben die wenigsten freien Termine. Früh zu buchen ist der einzige Weg, damit dein Favorit nicht an ein Paar geht, das schneller angerufen hat.
Warum der Vorlauf zählt
Beliebte Locations, Fotografen und Planer nehmen oft nur eine Hochzeit pro Wochenende an – ein einzelner Samstag im Juni kann also ein Jahr vorher schon weg sein. Wenn du auf ein bestimmtes Datum oder eine bestimmte Person festgelegt bist, bedeutet Warten bis 6 Monate vorher meistens: Du nimmst, wer noch übrig ist, nicht wen du wirklich wolltest. Früh zu buchen schützt außerdem dein Budget, weil viele Dienstleister ihre Preise jedes Jahr anheben.
Was du zuerst buchst
Fang mit den Dienstleistern an, die an dein Datum gebunden sind: Location und Planer 12–18 Monate vorher, danach Fotograf oder Videograf 12–15 Monate vorher, denn die guten sind schnell weg. Beim Catering gilt ein ähnlicher Zeitraum, wenn es nicht schon in der Location enthalten ist. Band oder DJ kannst du bis 10–12 Monate vorher offenlassen, die Floristik bis 8–10 Monate, und Haare/Make-up sowie Transport sind mit 3–8 Monaten Vorlauf völlig in Ordnung, weil sie weniger vom Datum abhängen.
Wenn du schon spät dran bist
Keine Panik, wenn dein Datum näher liegt als die Empfehlungen. Frag Dienstleister nach Absagen, überlege dir einen Wochentag oder einen Termin außerhalb der Saison (in den meisten Regionen November bis April), oder schau dir aufstrebende Profis an, die ihr Portfolio aufbauen – die haben oft mehr freie Termine und günstigere Preise. Wen auch immer du am Ende buchst: Mach vorher noch einen kurzen Warnsignal-Check bei Dienstleistern, bevor du etwas unterschreibst.
Das Wichtigste in Kürze
- Buche Location und Planer zuerst, 12–18 Monate vor der Hochzeit
- Fotograf, Videograf und Catering folgen 12–15 Monate vorher
- Band/DJ, Floristik, Haare/Make-up und Transport können 3–12 Monate vorher kommen
- Die Hochsaison (Mai bis Oktober) ist schneller voll als die Nebensaison oder Wochentage
- Wenn du spät dran bist: nach Absagen fragen oder neuere Dienstleister mit freien Terminen prüfen
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Quelle: www.theknot.com