Diese Übersetzung dient nur deiner Orientierung. Rechtlich bindend ist die englische Fassung; bei Unklarheiten oder Abweichungen gilt der englische Text. Englische Version lesen

Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: September 11, 2024

1. Einleitung

Diese Datenschutzerklärung erklärt, wie Stefan Humm, der Inhaber von Weddy („wir“, „uns“ oder „unser“), Informationen über Weddy (die „App“) und die zugehörige Website (die „Website“) erhebt, nutzt und offenlegt.

Indem du die App oder die Website nutzt, stimmst du den in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Praktiken zu. Diese Seite dient dazu, Besucher über unsere Richtlinien zur Erhebung, Nutzung und Offenlegung personenbezogener Daten zu informieren, die für alle gelten, die sich für die Nutzung unseres Dienstes entscheiden.

Wenn du dich für die Nutzung unseres Dienstes entscheidest, stimmst du der Erhebung und Nutzung von Informationen gemäß dieser Richtlinie zu. Die personenbezogenen Daten, die wir erheben, werden verwendet, um den Dienst bereitzustellen und zu verbessern. Wir werden deine Daten nicht nutzen oder mit anderen teilen, außer wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben.

Sprache. Diese Datenschutzerklärung ist in englischer Sprache verfasst. Übersetzungen in andere Sprachen werden nur zu deiner Bequemlichkeit bereitgestellt. Bei Unstimmigkeiten, Unklarheiten oder Streitigkeiten über die Bedeutung einer übersetzten Version ist die englische Version maßgeblich und die einzige rechtlich verbindliche Version.

2. Welche Informationen erheben wir?

2.1 Personenbezogene Daten, die du uns mitteilst

Kurz gesagt: Wir erheben personenbezogene Daten, die du oder Personen, die an deiner Hochzeitsplanung mitwirken, uns zur Verfügung stellen.

Wir erheben personenbezogene Daten, die du uns freiwillig zur Verfügung stellst, wenn du dich bei den Diensten registrierst, Interesse daran zeigst, Informationen über uns oder unsere Produkte und Dienste zu erhalten, wenn du an Aktivitäten innerhalb der Dienste teilnimmst oder wenn du uns auf anderem Weg kontaktierst. Dazu gehören unter anderem:

  • Dein vollständiger Name
  • Geschlecht
  • E-Mail-Adresse
  • Profilbild
  • Zahlungsinformationen
  • Nutzerinhalte, zum Beispiel Informationen über deine Beziehung, die du öffentlich angibst, Fotos, die du hochlädst (diese können personenbezogene Daten enthalten, wenn du in solchen Inhalten personenbezogene Daten angibst)
  • Alle Veranstaltungsdaten, die du in die Dienste hochlädst (diese können personenbezogene Daten enthalten, wenn du in solchen Inhalten personenbezogene Daten angibst), etwa Informationen über deine Veranstaltungen, Teilnehmenden, Kunden, Kontakte von Dienstleistern, Kosten und Locations
  • Alle Daten / Informationen zur Hochzeitsplanung

Darüber hinaus können Nutzer Gästeprofile anlegen, oder eingeladene Gäste können sich selbst hinzufügen, indem sie personenbezogene Daten angeben, darunter unter anderem:

  • Vollständiger Name
  • Geschlecht
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Generation (Kind, Erwachsener, Senior)
  • Adresse

Sensible Daten. Wir können sensible personenbezogene Daten erheben und verarbeiten, darunter unter anderem:

  • Allergien
  • Behinderungen

Zahlungsinformationen. Bei In-App-Zahlungen erfolgt die Zahlung über RevenueCat Inc., 300 Euclid Avenue San Francisco, CA 94118, USA, an die wir die von dir im Bestellvorgang angegebenen Informationen zusammen mit den Informationen zu deiner Bestellung weitergeben. Die Weitergabe deiner Daten erfolgt gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO ausschließlich zum Zweck der Zahlungsabwicklung und nur soweit dies dafür erforderlich ist. Wir haben mit RevenueCat Inc. einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, mit dem wir den Anbieter verpflichten, die Daten der App-Nutzer zu schützen und nicht an Dritte weiterzugeben. Weitere Informationen zum Datenschutz bei RevenueCat findest du hier: https://www.revenuecat.com/privacy

Alle personenbezogenen Daten, die du uns zur Verfügung stellst, müssen wahr, vollständig und richtig sein, und du musst uns über jede Änderung dieser personenbezogenen Daten informieren.

2.2 Automatisch erhobene Informationen

Kurz gesagt: Einige Informationen – etwa deine Internet-Protocol-Adresse (IP-Adresse) und/oder Browser- und Geräteeigenschaften – werden automatisch erhoben, wenn du unsere Dienste besuchst.

Wir erheben bestimmte Informationen automatisch, wenn du unsere Dienste besuchst, nutzt oder darin navigierst. Diese Informationen geben deine konkrete Identität (wie deinen Namen oder deine Kontaktdaten) nicht preis, können aber Geräte- und Nutzungsinformationen umfassen, etwa deine IP-Adresse, Browser- und Geräteeigenschaften, Betriebssystem, Spracheinstellungen, verweisende URLs, Gerätename, Land, Standort, Informationen darüber, wie und wann du unsere Dienste nutzt, sowie weitere technische Informationen. Diese Informationen werden vor allem benötigt, um die Sicherheit und den Betrieb unserer Dienste aufrechtzuerhalten, und für unsere internen Analyse- und Berichtszwecke. Wie viele Unternehmen erheben wir Informationen auch über Cookies und ähnliche Technologien.

Beispiele für die Informationen, die wir erheben:

  • IP-Adresse
  • Informationen zum Webbrowser
  • Statistiken zu Seitenaufrufen
  • Sprache
  • Transaktionsinformationen (z. B. Transaktionsbetrag, Datum und Uhrzeit der Transaktion)
  • Cookies (z. B. für Sitzungsverfolgung und Anzeigenauslieferung)
  • Standortinformationen (z. B. IP-Adresse, GPS-Koordinaten, Postleitzahlen)
  • Protokolldaten (z. B. Zugriffszeiten, User Agent, IP-Adresse, API-Aufrufe)

2.3 Informationen, die wir von Dritten erhalten

Kurz gesagt: Wir erhalten personenbezogene Daten über dich von Dritten wie Dienstleistungsanbietern, Dienstleistern und Werbepartnern, darunter Informationen aus deinen öffentlichen Profilen bei Drittanbieterdiensten, Daten, die du Dienstleistern zur Verfügung stellst, und marketingbezogene Informationen.

Manche Dritte, etwa Dienstleistungsanbieter, Dienstleister und Unternehmen, die die Dienste nutzen, stellen uns personenbezogene Daten über dich zur Verfügung, zum Beispiel die folgenden:

  • Kontoinformationen bei Drittanbieterdiensten: Wenn du bei der Nutzung unserer Dienste mit einem Drittanbieterdienst interagierst, etwa wenn du einen Drittanbieterdienst nutzt, um sich bei unseren Diensten anzumelden (z. B. Google), oder wenn du Inhalte aus unseren Diensten über einen Social-Media-Dienst eines Dritten teilst, übermittelt uns der Drittanbieterdienst Informationen über dich, etwa Informationen aus deinem öffentlichen Profil, sofern der Drittanbieterdienst und deine Kontoeinstellungen ein solches Teilen zulassen. Welche Informationen wir erhalten, hängt von den Richtlinien und deinen Kontoeinstellungen beim Drittanbieterdienst ab.
  • Informationen von Dienstleistern, die die Dienste nutzen: Wenn du deine Informationen Dienstleistern oder Unternehmen zur Verfügung stellst, die die Dienste nutzen, erhalten und speichern wir diese Informationen zur Verwendung mit diesem Dienstleister sowie den von diesem Dienstleister oder Unternehmen angebotenen Veranstaltungen und Leistungen.
  • Informationen von unseren Werbepartnern: Wir erhalten Informationen über dich von einigen unserer Dienstleistungsanbieter, die uns bei Marketing- oder Werbeleistungen dazu unterstützen, wie du mit unseren Websites, Anwendungen, Produkten, Diensten, Werbeanzeigen oder Mitteilungen interagierst.

3. Wo speichern wir deine Informationen?

Wir nutzen einen Drittanbieterdienst namens Supabase als unseren Datenbankanbieter sowie dessen zusätzliche Funktionen, um deine Informationen zu speichern. Weitere Einzelheiten zur Datenschutzerklärung von Supabase findest du unter den folgenden Links:

4. Wie nutzen wir deine Informationen?

Wir verarbeiten die erhobenen Daten, um unsere Dienste zu betreiben, zu verbessern, zu verstehen und zu personalisieren. Zum Beispiel nutzen wir die Daten:

  • Um Nutzerkonten zu verwalten und unsere Dienste bereitzustellen.
  • Um Nutzern zu ermöglichen, Gästeprofile anzulegen, oder Gästen zu ermöglichen, sich über unsere RSVP-Funktion selbst hinzuzufügen.
  • Um das Nutzererlebnis zu verbessern und unsere Dienste weiterzuentwickeln.
  • Um mit dir zu kommunizieren, einschließlich des Versands notwendiger E-Mails.
  • Um Inhalte und Empfehlungen zu personalisieren.
  • Um Budget und Finanzplanung für Veranstaltungen zu verwalten.
  • Um uns mit Dienstleistern abzustimmen und die Leistung von Dienstleistern nachzuverfolgen.
  • Um Aufgabenlisten und Zeitpläne zu verwalten
  • Um die Sicherheit unserer Nutzer zu gewährleisten, indem wir Betrug oder unbefugte Aktivitäten erkennen und verhindern.
  • Um Analysen und Erkenntnisse zu sammeln, um unsere App zu optimieren.
  • Um geltende Gesetze und Vorschriften einzuhalten.
  • Um Kundensupport zu leisten und Anfragen von Nutzern zu bearbeiten.
  • Um das Teilen in sozialen Netzwerken und den Austausch zwischen Gästen zu ermöglichen.
  • Um Aktionen oder Rabatte anzubieten und Nutzer über Sonderangebote zu informieren.
  • Um Veranstaltungsfotos, Videos und andere Medien zu speichern und zu verwalten.

5. Wann und mit wem teilen wir deine personenbezogenen Daten?

Kurz gesagt: Wir können Informationen in bestimmten in diesem Abschnitt beschriebenen Situationen und/oder mit den folgenden Dritten teilen

Wir müssen deine personenbezogenen Daten möglicherweise in den folgenden Situationen teilen:

  • Unternehmensübertragungen. Wir können deine Informationen im Zusammenhang mit oder während Verhandlungen über eine Fusion, einen Verkauf von Unternehmensvermögen, eine Finanzierung oder eine Übernahme unseres Geschäfts ganz oder teilweise durch ein anderes Unternehmen teilen oder übertragen.

  • Verbundene Unternehmen. Wir können deine Informationen mit unseren verbundenen Unternehmen teilen; in diesem Fall verpflichten wir diese verbundenen Unternehmen, diesen Datenschutzhinweis einzuhalten. Zu den verbundenen Unternehmen gehören unsere Muttergesellschaft und alle Tochtergesellschaften, Joint-Venture-Partner oder andere Unternehmen, die wir kontrollieren oder die unter gemeinsamer Kontrolle mit uns stehen.

  • Geschäftspartner. Wir können deine Informationen mit unseren Geschäftspartnern teilen, um dir bestimmte Produkte, Dienste oder Aktionen anzubieten.

  • KI-Funktionen. Unsere Anwendung enthält fortschrittliche KI-gestützte Funktionen („KI-Funktionen“), um dein Erlebnis zu verbessern und ausgefeilte Funktionalitäten bereitzustellen, etwa

    • Analyse von Gästeinformationen
    • Entwurf personalisierter Mitteilungen an Gäste

    . Diese KI-Funktionen werden durch Technologie von OpenAI, L.L.C. („OpenAI“) über deren Application Programming Interface (API) ermöglicht.

Wie deine Informationen bei KI-Funktionen genutzt werden:

Um die Funktionalität unserer KI-Funktionen zu ermöglichen, verarbeiten wir Informationen auf die folgende Weise:

  1. Deine Eingaben:

    Wenn du mit einer KI-Funktion interagierst, werden der Text, die Prompts, Anfragen oder andere Inhalte, die du direkt in die Funktion eingibst („Nutzereingaben“), an OpenAI zur Verarbeitung gesendet, um eine Antwort zu erzeugen oder die angeforderte Aufgabe auszuführen. Wir empfehlen dir, in deinen Nutzereingaben keine sensiblen personenbezogenen Daten anzugeben, die für den Betrieb der Funktion nicht unbedingt erforderlich sind.

  2. Informationen, die wir der KI aus unseren Systemen bereitstellen:

    Damit die KI-Funktionen relevante, kontextbezogene und personalisierte Ergebnisse liefern können, senden wir gegebenenfalls zusammen mit deinen Nutzereingaben auch bestimmte personenbezogene Daten (PII), die bereits in unserem System über dich oder deine Gäste gespeichert sind, an OpenAI. Diese Informationen können unter anderem umfassen:

    • Namen von Gästen
    • Telefonnummern von Gästen
    • Adressen von Gästen
    • E-Mail-Adressen von Gästen

    Diese gespeicherten personenbezogenen Daten werden OpenAI ausschließlich zu dem Zweck bereitgestellt, der KI-Funktion die Ausführung der für dich vorgesehenen Aufgabe zu ermöglichen (z. B. Nutzung von KI-Funktionen zur Bereitstellung personalisierter Hochzeitsinhalte usw.). Wir senden nur das Minimum an personenbezogenen Daten, das für das wirksame Funktionieren der KI-Funktion erforderlich ist.

Die Rolle von OpenAI und der Umgang mit Daten:

  • OpenAI handelt für die über deren API für diese KI-Funktionen übermittelten Daten als Auftragsverarbeiter in unserem Auftrag.
  • Wichtiger Hinweis zur Datennutzung durch OpenAI: Gemäß den Richtlinien von OpenAI zur Datennutzung über die API werden die von uns an die OpenAI-API übermittelten Daten von OpenAI nicht genutzt, um deren KI-Modelle oder Dienste zu trainieren oder zu verbessern.
  • Deine Interaktion mit diesen KI-Funktionen und die von OpenAI verarbeiteten Daten unterliegen außerdem den Richtlinien von OpenAI. Wir empfehlen dir, die Datenschutzerklärung von OpenAI (https://openai.com/privacy) und deren Richtlinien zur Datennutzung über die API zu lesen, um deren Praktiken vollständig zu verstehen.

Deine Einwilligung:

Deine Privatsphäre und dein Vertrauen haben höchste Priorität.

  • Indem du dich für die Nutzung unserer KI-Funktionen entscheidest, erkennst du die in diesem Abschnitt beschriebenen Praktiken ausdrücklich an und stimmst ihnen zu.
  • Insbesondere stimmst du zu:
    • der Übermittlung deiner Nutzereingaben an OpenAI.
    • der Übermittlung der genannten Kategorien gespeicherter personenbezogener Daten (wie oben aufgeführt) aus unseren Systemen an OpenAI, zu dem Zweck, die Funktionalität der KI-Funktionen zu ermöglichen, die du nutzen möchtest.
  • Wir werden deine ausdrückliche Einwilligung einholen, bevor du erstmals eine KI-Funktion nutzt, bei der deine gespeicherten personenbezogenen Daten an OpenAI übermittelt werden. Diese Einwilligung ist getrennt von deiner allgemeinen Annahme unserer gesamten Datenschutzerklärung und unserer Nutzungsbedingungen. Du hast die Möglichkeit, diese KI-Funktionen nicht zu nutzen, wenn du nicht möchtest, dass deine Daten auf diese Weise verarbeitet werden.

Datensicherheit:

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um deine Daten zu schützen, einschließlich der an OpenAI übermittelten und von OpenAI übermittelten Daten. OpenAI unterhält ebenfalls eigene Sicherheitsmaßnahmen, um die über seine API verarbeiteten Daten zu schützen.

Deine Wahlmöglichkeiten:

Du kannst dich entscheiden, unsere KI-Funktionen nicht zu nutzen, wenn du mit diesen Datenverarbeitungspraktiken nicht einverstanden bist. Wenn du zuvor eingewilligt hast und deine Einwilligung für die künftige Verarbeitung durch KI-Funktionen widerrufen möchtest, deaktiviere diese Funktionen bitte in deinen Kontoeinstellungen. Bitte beachte, dass der Widerruf der Einwilligung deine Möglichkeit einschränken kann, bestimmte KI-gestützte Funktionalitäten in unserer Anwendung zu nutzen.

6. Werden deine Informationen international übermittelt?

Kurz gesagt: Wir können deine Informationen in andere Länder als dein eigenes übermitteln, dort speichern und verarbeiten.

Unsere Server befinden sich in den Vereinigten Staaten. Wenn du von außerhalb auf unsere Dienste zugreifst, sei dir bitte bewusst, dass deine Informationen möglicherweise an unsere Einrichtungen und an die Einrichtungen der Dritten, mit denen wir deine personenbezogenen Daten teilen können (siehe „Wann und mit wem teilen wir deine personenbezogenen Daten?“ oben), in diese und andere Länder übermittelt, dort von uns gespeichert und verarbeitet werden.

Wenn du im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR), im Vereinigten Königreich (UK) oder in der Schweiz wohnst, verfügen diese Länder möglicherweise nicht zwangsläufig über Datenschutzgesetze oder andere ähnliche Gesetze, die so umfassend sind wie die in deinem Land. Wir werden jedoch alle erforderlichen Maßnahmen ergreifen, um deine personenbezogenen Daten gemäß diesem Datenschutzhinweis und dem geltenden Recht zu schützen.

7. Wie lange bewahren wir deine Informationen auf?

Kurz gesagt: Wir bewahren deine Informationen so lange auf, wie es zur Erfüllung der in diesem Datenschutzhinweis dargelegten Zwecke erforderlich ist, sofern gesetzlich nichts anderes vorgeschrieben ist.

Wir bewahren deine personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie es für die in diesem Datenschutzhinweis dargelegten Zwecke erforderlich ist, es sei denn, eine längere Aufbewahrungsfrist ist gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig (etwa steuerliche, buchhalterische oder andere rechtliche Anforderungen).

Wenn wir kein fortbestehendes berechtigtes geschäftliches Erfordernis mehr haben, deine personenbezogenen Daten zu verarbeiten, werden wir diese Informationen entweder löschen oder anonymisieren oder, falls dies nicht möglich ist (zum Beispiel weil deine personenbezogenen Daten in Backup-Archiven gespeichert wurden), deine personenbezogenen Daten sicher speichern und von jeder weiteren Verarbeitung isolieren, bis eine Löschung möglich ist.

8. Erheben wir Informationen von Minderjährigen?

Kurz gesagt: Wir erheben nicht bewusst Daten von Kindern unter 18 Jahren und richten unser Marketing nicht an sie.

Wir erheben nicht bewusst Daten von Kindern unter 18 Jahren, fordern solche Daten nicht bewusst an, richten unser Marketing nicht an sie und verkaufen solche personenbezogenen Daten auch nicht bewusst. Indem du die Dienste nutzt, erklärst du, dass du mindestens 18 Jahre alt bist oder dass du Elternteil oder Erziehungsberechtigter eines solchen Minderjährigen bist und der Nutzung der Dienste durch dieses minderjährige Kind zustimmst. Wenn wir erfahren, dass personenbezogene Daten von Nutzern unter 18 Jahren erhoben wurden, werden wir das Konto deaktivieren und angemessene Maßnahmen ergreifen, um diese Daten unverzüglich aus unseren Unterlagen zu löschen. Wenn du Kenntnis von Daten erlangst, die wir möglicherweise von Kindern unter 18 Jahren erhoben haben, kontaktiere uns bitte unverzüglich unter support(at)weddy.app mit Unterlagen zum betreffenden Konto bzw. Nutzer.

9. Was sind deine Datenschutzrechte?

Kurz gesagt: Du kannst dein Konto jederzeit einsehen, ändern oder kündigen, abhängig von deinem Wohnsitzland, deiner Provinz oder deinem Bundesstaat.

Widerruf deiner Einwilligung: Wenn wir uns bei der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten auf deine Einwilligung stützen, die je nach geltendem Recht ausdrücklich und/oder stillschweigend erteilt sein kann, hast du das Recht, deine Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen, indem du uns über die im Abschnitt „Wie kannst du uns zu dieser Richtlinie kontaktieren?“ unten angegebenen Kontaktdaten kontaktierst.

Bitte beachte jedoch, dass dies die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf nicht berührt und, soweit das geltende Recht es zulässt, auch nicht die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten berührt, die auf anderen rechtmäßigen Verarbeitungsgrundlagen als der Einwilligung erfolgt.

9.1 Kontoinformationen

Wenn du die Informationen in deinem Konto jederzeit einsehen oder ändern oder dein Konto kündigen möchtest, kannst du: Auf deinen Antrag auf Kündigung deines Kontos deaktivieren oder löschen wir dein Konto und deine Informationen aus unseren aktiven Datenbanken. Wir können jedoch einige Informationen in unseren Unterlagen aufbewahren, um Betrug zu verhindern, Probleme zu beheben, bei Untersuchungen zu unterstützen, unsere rechtlichen Bedingungen durchzusetzen und/oder geltende rechtliche Anforderungen einzuhalten.

10. Einstellungen für Do-Not-Track-Funktionen

Die meisten Webbrowser und einige mobile Betriebssysteme und mobile Anwendungen verfügen über eine Do-Not-Track-Funktion oder -Einstellung („DNT“), die du aktivieren kannst, um dein Datenschutzinteresse zu signalisieren, dass Daten über deine Online-Surfaktivitäten nicht überwacht und erhoben werden. Derzeit ist noch kein einheitlicher Technologiestandard zum Erkennen und Umsetzen von DNT-Signalen fertiggestellt. Daher reagieren wir gegenwärtig nicht auf DNT-Browsersignale oder andere Mechanismen, die deine Entscheidung, nicht online verfolgt zu werden, automatisch übermitteln. Sollte künftig ein Standard für Online-Tracking eingeführt werden, den wir befolgen müssen, werden wir dich über diese Praxis in einer überarbeiteten Version dieses Datenschutzhinweises informieren.

11. Nehmen wir Aktualisierungen an dieser Richtlinie vor?

Wir können diesen Datenschutzhinweis von Zeit zu Zeit aktualisieren. Die aktualisierte Version wird durch ein aktualisiertes Datum „Überarbeitet“ am Anfang dieses Datenschutzhinweises gekennzeichnet. Wenn wir wesentliche Änderungen an diesem Datenschutzhinweis vornehmen, informieren wir dich möglicherweise entweder durch einen deutlich sichtbaren Hinweis auf solche Änderungen oder indem wir dir direkt eine Benachrichtigung senden. Wir empfehlen dir, diesen Datenschutzhinweis häufig zu lesen, um darüber informiert zu sein, wie wir deine Informationen schützen.

12. Wie kannst du die von uns erhobenen Daten einsehen, aktualisieren oder löschen?

Je nach den geltenden Gesetzen deines Landes hast du möglicherweise das Recht, Zugang zu den personenbezogenen Daten zu verlangen, die wir von dir erheben, Einzelheiten dazu zu erfahren, wie wir sie verarbeitet haben, Unrichtigkeiten zu berichtigen oder deine personenbezogenen Daten zu löschen. Du hast möglicherweise auch das Recht, deine Einwilligung in unsere Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu widerrufen. Diese Rechte können unter bestimmten Umständen durch geltendes Recht eingeschränkt sein. Um die Einsicht, Aktualisierung oder Löschung deiner personenbezogenen Daten zu beantragen, kontaktiere uns bitte auf die im Abschnitt „Wie kannst du uns zu dieser Richtlinie kontaktieren?“ unten beschriebene Weise.

13. Wie kannst du uns zu dieser Richtlinie kontaktieren?

Wenn du Fragen oder Anmerkungen zu dieser Richtlinie hast, kannst du uns über das Kontaktformular auf unserer Website oder per E-Mail unter support(at)weddy.app kontaktieren.