Buche deine wichtigsten Dienstleister zuerst
Genau die Dienstleister, die alle wollen, sind meist als Erste weg – manchmal schon eineinhalb Jahre vorher. Wenn du zu lange wartest, planst du deine ganze Hochzeit am Ende um die herum, die noch frei sind.
Wer am schnellsten ausgebucht ist
Locations, Fotografen, Videografen und Caterer sind meist als Erste vergeben, besonders für Samstage im Mai, Juni, September und Oktober. Eine beliebte Location hat vielleicht nur 6–10 freie Samstage pro Jahr, und ein gefragter Fotograf nimmt oft nur 20–25 Hochzeiten im Jahr an. Frag jeden Dienstleister direkt, wie weit im Voraus er normalerweise ausgebucht ist – bevor du dich in seine Bilder verliebst.
Zuerst die datumsabhängigen Dienstleister sichern
Sortiere deine Wunsch-Dienstleister danach, wie stark sie an ein bestimmtes Datum gebunden sind. Location und Catering musst du meist vor allem anderen buchen, weil dein Datum von ihrer Verfügbarkeit abhängt. Danach kommen Fotograf und Videograf. Floristik, Haare und Make-up sowie DJs sind in der Regel flexibler und können 6–9 Monate vorher gebucht werden, ohne großes Risiko.
Beim Datum flexibel bleiben
Wenn dein Traumfotograf oder deine Traum-Location nur an einem Freitag oder Sonntag frei ist, denk darüber nach. Tage außerhalb der Hochsaison sind oft auch günstiger. Sobald deine wichtigsten Dienstleister zugesagt haben, schick ihnen innerhalb von 48 Stunden einen schriftlichen Vertrag mit Datum, Anzahlung und Rücktrittsbedingungen, damit dir niemand anders den Termin wegschnappt, während du noch überlegst.
Das Wichtigste in Kürze
- Melde dich bei deinen Wunsch-Dienstleistern in derselben Woche, in der dein Datum steht
- Buche Location und Catering zuerst, denn dein Datum hängt an ihrer Verfügbarkeit
- Frag Dienstleister direkt, wie viele Monate im Voraus sie üblicherweise ausgebucht sind
- Zieh einen Freitag oder Sonntag in Betracht, wenn du damit deinen Favoriten bekommst
- Unterschreibe den Vertrag innerhalb von 48 Stunden nach der mündlichen Zusage