Die wichtigsten Fragen bei der Location-Besichtigung
Eine Location-Besichtigung ist schnell vorbei, und leicht lässt man sich von der schönen Beleuchtung ablenken und vergisst die praktischen Fragen, die wirklich entscheiden, ob der Ort für euren Tag funktioniert. Eine kurze Checkliste hilft dir, konzentriert zu bleiben und Locations danach direkt miteinander zu vergleichen.
Kläre genau, was inklusive ist
Frag genau nach, was in der Mietgebühr enthalten ist: Tische, Stühle, Deko-Textilien, eine Brautsuite, eine Koordination am Hochzeitstag, Sicherheitspersonal und Reinigungsteam. Lass dir die Gesamtkapazität für Zeremonie und Feier getrennt nennen, denn diese unterscheiden sich oft. Kläre außerdem, ob der genannte Preis für die alleinige Nutzung des Raums gilt oder ob am selben Tag noch eine andere Veranstaltung stattfindet.
Frag genau nach Dienstleister-Regeln und Zusatzkosten
Finde heraus, ob nur hauseigenes Catering erlaubt ist oder ob du externe Caterer mitbringen kannst, und ob es eine Korkgebühr für mitgebrachten Alkohol gibt. Frag nach Versicherungspflichten für Dienstleister, Überstundensätzen bei längerer Feier und versteckten Extrakosten wie Anschnittgebühren für die Torte oder Mindestpersonalkosten. Verlange einen Mustervertrag, bevor du irgendetwas unterschreibst. Eine ausführlichere Übersicht darüber, was sich oft im Kleingedruckten verbirgt, findest du hier: die vollständige Liste versteckter Location-Kosten.
Prüfe die Logistik vor Ort
Schau dir die Parksituation, die Anzahl der Toiletten und die Barrierefreiheit für Gäste mit Rollstuhl oder Gehhilfe an. Frag nach dem Regenplan, falls deine Zeremonie draußen stattfinden soll, und kläre die Zeitfenster für Auf- und Abbau, damit eure Dienstleister genug Zeit haben. Ein Besuch vor Ort, zur gleichen Tageszeit wie eure Veranstaltung, zeigt Licht- und Lärmprobleme, die auf Fotos nie zu sehen sind.
Das Wichtigste in Kürze
- Lass dir die Kapazität für Zeremonie und Feier getrennt nennen, nicht nur eine allgemeine Zahl
- Kläre Catering-Regeln und Korkgebühren für Alkohol, bevor du dich in eine Location verliebst
- Verlange die vollständige Kostenliste schriftlich, inklusive Überstunden und Reinigung
- Kläre den Regen- bzw. Wetterplan für jeden Teil eures Tages, der draußen stattfindet
- Besichtige zur gleichen Tageszeit wie eure Veranstaltung, um Licht und Lärm realistisch einzuschätzen
Tags
Quelle: offbeatwed.com