Save the Date 6-8 mesi prima per un matrimonio lontano
Se il tuo matrimonio è in una destinazione lontana, cade in un weekend di festa o in piena stagione di viaggi, avvisare al momento giusto può fare la differenza tra una lista ospiti al completo e una serie di rifiuti a malincuore. Dai alle persone il tempo di prenotare i voli, chiedere le ferie e mettere da parte i soldi per il viaggio.
Perché i tempi cambiano
Un matrimonio in zona chiede agli ospiti solo di liberare un pomeriggio, quindi 4-6 mesi di preavviso bastano. Un matrimonio lontano chiede di prenotare voli, trovare un alloggio e spesso usare giorni di ferie, che in molte aziende vanno richiesti settimane o mesi prima. Spedire i Save the Date 6-8 mesi prima dà agli ospiti il tempo di trovare voli più economici e di ottenere le ferie prima che il calendario si riempia di altri impegni.
Cosa scrivere già da subito
Fai sapere presto agli ospiti dove e quando sarà il matrimonio, con una carta o un sito Save the Date, anche prima di aver chiuso tutti i dettagli della location. Specifica se si tratta di più giorni (cena di benvenuto, escursione, brunch di saluto), così possono calcolare bene le ferie. Se hai ottenuto un blocco di camere in hotel o un codice sconto, condividilo appena è confermato, senza aspettare l'invito ufficiale.
L'ordine giusto delle spedizioni
Prima partono i Save the Date, 6-8 mesi prima, se il matrimonio è lontano o cade in un weekend di festa. Gli inviti ufficiali seguono 2-3 mesi prima, quando hai i numeri definitivi, la scadenza RSVP e la logistica (per esempio gli orari delle navette). Questo doppio passaggio evita di travolgere gli ospiti di dettagli troppo presto, ma dà loro comunque un motivo concreto per prenotare subito il viaggio.
Punti chiave
- Spedisci i Save the Date 6-8 mesi prima per matrimoni lontani o in weekend di festa; 4-6 mesi se è in zona
- Indica luogo, date e il link al sito Save the Date, così gli ospiti possono organizzarsi subito
- Condividi blocchi di camere in hotel o codici sconto appena sono confermati
- Manda gli inviti ufficiali 2-3 mesi prima, quando la logistica è definita
- Segnala presto gli eventi su più giorni, così gli ospiti chiedono abbastanza ferie
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Fonte: www.theknot.com