Leggi i contratti dei fornitori prima di firmare
Un contratto con un fornitore è spesso l'unica cosa che ti separa da un fotografo che dà forfait due settimane prima del grande giorno. Leggerlo bene adesso ti risparmia sorprese dolorose dopo.
Cosa deve dire ogni contratto
Cerca sei cose: i servizi esatti compresi (ore, materiali consegnati, numero di operatori o di persone dello staff), gli orari di arrivo e di uscita, la politica di cancellazione e rimborso, il piano completo dei pagamenti con le scadenze, un piano B se il fornitore si ammala o chiude l'attività, e le tariffe orarie per gli straordinari. Per i fornitori di foto e video, verifica chi possiede legalmente le immagini e i file finali e quanto tempo dovrai aspettare per riceverli.
Non firmare mai sul momento
Chiedi di portare il contratto a casa, anche se il fornitore è simpatico e molto richiesto. Leggilo due volte: una per quello che è compreso e una per quello che manca. Se una clausola è vaga, tipo “tempi di consegna ragionevoli”, chiedi un numero preciso di settimane per iscritto. I fornitori seri si aspettano di negoziare e non ti mettono pressione per firmare durante l'incontro.
Segnali d'allarme su cui insistere
Attenzione al pagamento del 100% in anticipo, all'assenza di una clausola di cancellazione dalla parte del fornitore, a formule vaghe tipo “sostituto equivalente” in caso di forfait e a date o nomi mancanti. Se un fiorista o un catering non vuole mettere per iscritto il prezzo e il menu concordati, fatteli aggiungere prima di versare la caparra.
Punti chiave
- Verifica che servizi, ore e materiali consegnati siano scritti nel dettaglio, non solo sottintesi
- Fatti dare per iscritto il piano completo dei pagamenti e la politica di cancellazione
- Chiedi cosa succede se il fornitore non può presentarsi e chi manderebbe al suo posto
- Porta il contratto a casa e non firmare mai sotto pressione durante l'incontro
- Insisti sulle clausole vaghe e fai aggiungere dettagli precisi come date e importi
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Fonte: weddy.app