Nomina una persona di riferimento per il giorno del matrimonio
Il giorno del matrimonio salta fuori una quantità di piccole domande: dove va la torta, il volo dello zio è in ritardo, in quale stanza si preparano le damigelle. Se quelle domande arrivano a te o al tuo partner, passerete il vostro matrimonio a gestire la logistica invece di viverlo.
Chi scegliere e perché
Scegli qualcuno che non sia tra testimoni e damigelle e che non venga coinvolto nelle foto o nei discorsi: un amico attento ai dettagli, un parente che non entra in cerimonia o un coordinatore a pagamento, se il budget lo permette. Gli serve un telefono carico e sempre con sé, una copia della timeline, la lista dei contatti dei fornitori e la piantina, e la sicurezza per prendere le piccole decisioni senza chiedere a te.
Avvisa ogni fornitore e ogni parente
Una settimana prima, scrivi a tutti i fornitori e ai parenti più stretti il nome e il numero della persona di riferimento, dicendo chiaramente che tu e il tuo partner quel giorno non siete raggiungibili. Mettilo per iscritto nelle ultime mail ai fornitori e ripetilo alle prove, perché tutti tendono a scrivere a chi conoscono meglio, cioè agli sposi.
Dalle autorità vere
Decidi in anticipo cosa questa persona può approvare da sola, per esempio sostituire una sedia rotta, spostare l'aperitivo al coperto se piove o dire al DJ di rimandare un annuncio, e cosa invece ha bisogno di te, come cambiare l'ordine della cerimonia. Metterlo nero su bianco evita che venga a cercarti per ogni minima scelta.
Punti chiave
- Scegli una persona di riferimento fuori dal gruppo di testimoni e damigelle
- Dalle in anticipo e per iscritto la timeline, la lista dei fornitori e la piantina
- Comunica per iscritto a fornitori e famiglia che quel giorno non sei raggiungibile
- Ripeti l'indicazione durante le prove, perché la gente se ne dimentica
- Stabilisci prima quali decisioni può prendere da sola e quali deve girare a te
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Fonte: www.theknot.com