Téléchargez des documents de mariage gratuits à imprimer
Les applications d'organisation de mariage et les classeurs de coordination coûtent de l'argent, alors qu'une bonne partie de cette structure existe gratuitement si vous savez où chercher. Checklists, modèles et listes de questions à imprimer vous permettent d'organiser votre mariage sans payer de logiciel premium.
Commencez par les checklists de calendrier
Récupérez une checklist à 6 mois et une à 3 mois, et affichez-les bien en vue, plutôt que de les enterrer dans un dossier. La version à 6 mois doit couvrir la réservation du lieu de réception, du traiteur et du photographe ; celle à 3 mois se concentre sur le nombre définitif d'invités, le plan de table et les échéances de paiement des prestataires. Barrez les tâches chaque semaine pour ne rien laisser passer dans la dernière ligne droite, quand arrivent la plupart des urgences.
Utilisez des modèles pour vos rendez-vous prestataires
Les listes de questions à imprimer pour les photographes, fleuristes, DJ, traiteurs et lieux de réception transforment de vagues premiers rendez-vous en comparaisons structurées. Posez à chaque prestataire les mêmes 8 à 10 questions (niveaux de prix, solutions de secours, frais de dépassement, temps d'installation et de démontage) et notez les réponses sur la même feuille, pour comparer ce qui est comparable ensuite, au lieu de vous fier à votre mémoire ou à des e-mails éparpillés des semaines après le rendez-vous.
Imprimez livrets, plans de table et jeux
Les modèles de livret de cérémonie et de plan de table vous évitent des frais de graphiste si vous êtes à l'aise pour modifier une mise en page simple. Pour la réception, un bingo de bridal shower ou un jeu des jeunes mariés à imprimer ne coûte rien et remplit 15 à 20 minutes de temps mort entre le dîner et la danse, ce moment un peu flottant qui casse souvent la dynamique d'une soirée.
Restez organisés et cohérents
Rangez chaque page imprimée dans un seul classeur à anneaux, avec des intercalaires par catégorie (contrats, calendrier, plan de table, discours) plutôt que dans des chemises volantes : vous trouverez la bonne page en quelques secondes pendant les derniers appels aux prestataires. Imprimez le déroulé du jour J en deux exemplaires, un pour vous et un pour votre personne de contact. Gratuit ne veut pas dire dépareillé : choisissez des modèles chez une ou deux sources seulement, pour que polices et espacements restent cohérents entre le livret, le plan de table et la signalétique, imprimez tout sur le même papier, et attendez que votre palette de couleurs soit figée avant d'imprimer invitations et livrets, pour ne pas avoir à recommencer. Donnez les modèles de discours et de vœux à votre cortège 2 à 3 mois à l'avance : cela offre une structure aux orateurs intimidés, plutôt qu'une page blanche.
Points clés
- Imprimez une checklist à 6 mois et une à 3 mois, et affichez-les là où vous les verrez vraiment
- Rangez tous vos imprimés dans un seul classeur à intercalaires et limitez-vous à une ou deux sources de modèles pour un rendu cohérent
- Utilisez le même modèle de questions pour chaque rendez-vous prestataire afin de comparer les devis équitablement
- Réalisez vous-mêmes votre livret de cérémonie et votre plan de table avec un modèle gratuit avant d'engager un graphiste
- Gardez un ou deux jeux à imprimer sous la main pour combler les temps morts de la réception
- Les documents gratuits à imprimer couvrent l'essentiel de ce que proposent les applications payantes, pour une fraction du prix
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Source : www.theknot.com