Des sacs de bienvenue maison avec des produits locaux
Pour les invités qui ont pris l'avion, loué une voiture ou roulé des heures pour venir faire la fête avec vous, un sac de bienvenue qui les attend à l'hôtel dit merci avant même le début du week-end. Il sert aussi de mini-guide de votre ville, pour que personne n'ait à demander à la réception où prendre son petit-déjeuner.
Ce qui mérite vraiment sa place dedans
Misez sur des choses que les gens vont utiliser : une bouteille d'eau, deux ou trois en-cas locaux (une viennoiserie, une confiserie régionale, un petit paquet de café d'artisan), un ou deux sachets d'aspirine, et une carte imprimée avec le programme du week-end de mariage et 3 ou 4 restaurants à proximité. Évitez tout ce qui est fragile, périssable ou trop volumineux pour une valise. Quinze à vingt articles par sac, c'est déjà largement suffisant.
Budget et achats malins
Prévoyez $10-15 par sac, sac compris. Achetez les en-cas et l'eau en gros dans un magasin d'entrepôt plutôt qu'à l'unité au supermarché : vous réduirez les coûts de 30 à 40 %. Commandez les tote bags ou les sacs kraft en gros sur internet 3 à 4 semaines à l'avance, pour ne pas courir au dernier moment. Pour 20 invités venus de loin, comptez $200-300 au total.
Assemblage et logistique de livraison
Assemblez les sacs avec un ou deux amis la semaine avant le mariage, pas la veille au soir, quand vous serez déjà à bout. Indiquez le nom de l'invité sur chaque sac et déposez-les à la réception de l'hôtel 1 à 2 jours avant les premières arrivées, avec un mot demandant au personnel de les remettre à l'enregistrement. Vérifiez à l'avance que l'hôtel accepte de le faire.
Points clés
- Comptez $10-15 par sac : acheter les en-cas et l'eau en gros fait économiser 30 à 40 %
- Ajoutez un programme imprimé et 3 ou 4 restaurants locaux recommandés
- Commandez sacs et fournitures 3 à 4 semaines avant, et assemblez une semaine avant le mariage
- Déposez les sacs à l'hôtel 1 à 2 jours avant les arrivées, avec des consignes pour le personnel
- Gardez un contenu utile et non périssable, pour que rien ne soit gâché ni écrasé
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Source : weddy.app