Faites annoncer votre livre d'or audio pendant la réception
Un livre d'or audio ne fonctionne que si vos invités l'utilisent vraiment, et un coin tranquille avec un téléphone et un panneau se fait oublier dès que la musique démarre. Quelques annonces bien placées de votre DJ ou de votre groupe transforment cette jolie idée en un stand devant lequel on fait la queue.
Calez les annonces sur les pauses naturelles
Demandez une annonce pendant le cocktail, quand vos invités sont détendus et bavards, une deuxième juste après les discours du dîner, quand l'émotion est déjà là, et une troisième pendant un slow ou juste avant l'ouverture de la piste de danse. En les espaçant ainsi, vous touchez les invités arrivés en retard, sortis prendre l'air ou en pleine conversation la première fois.
Donnez un texte à votre DJ
Ne comptez pas sur la mémoire. Écrivez une phrase courte du type « Passez au livre d'or audio près du bar et laissez un message aux mariés, ça ne prend qu'une minute », et remettez-la à votre DJ ou à votre MC dans votre déroulé écrit. Précisez l'emplacement exact du stand, pour que personne ne le cherche partout.
Ajoutez aussi un rappel visuel
Complétez les annonces par un panneau simple ou une petite carte sur chaque table indiquant le stand. Les invités qui ont manqué la première annonce, ou qui entendent mal à cause de la musique, verront quand même un rappel visuel répété, ce qui fait monter la participation globale sans multiplier les annonces.
Points clés
- Prévoyez au moins 3 annonces : au cocktail, après le dîner et pendant la danse
- Rédigez un texte court pour votre DJ ou votre MC au lieu de compter sur l'improvisation
- Indiquez toujours l'emplacement exact du stand dans l'annonce
- Doublez les rappels audio d'une signalétique ou de cartes sur les tables
- Espacer les rappels permet de toucher les retardataires et les invités distraits
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Source : www.theknot.com