Envía los Save the Date 6-8 meses antes si tu boda es de destino
Si tu boda es en otro destino, cae en un fin de semana festivo o coincide con la temporada alta de viajes, acertar con el momento del aviso puede marcar la diferencia entre una lista de invitados completa y una ronda de 'me encantaría, pero no puedo'. Dale a la gente el margen que necesita para reservar vuelos, pedir vacaciones y ahorrar para el viaje.
Por qué cambian los plazos
Una boda local solo pide a los invitados que reserven una tarde, así que con 4-6 meses de aviso basta. Una boda de destino les pide reservar vuelos, buscar alojamiento y, muchas veces, usar días de vacaciones, algo que en muchos trabajos hay que solicitar con semanas o meses de antelación. Enviar los Save the Date con 6-8 meses les da tiempo de encontrar vuelos más baratos y conseguir los días libres antes de que su calendario se llene de otros planes.
Qué contar desde el principio
Pon en manos de tus invitados el lugar de la boda, las fechas y una tarjeta o web de Save the Date pronto, incluso antes de tener cerrados los detalles del lugar. Menciona si es un evento de varios días (cena de bienvenida, excursión, brunch de despedida) para que puedan calcular bien los días libres. Si has negociado un bloque de habitaciones de hotel o un código de descuento, compártelo en cuanto esté confirmado, sin esperar a la invitación formal.
El orden de los envíos
Los Save the Date salen primero, con 6-8 meses, en bodas de destino o en fines de semana festivos. Las invitaciones formales llegan 2-3 meses antes de la boda, cuando ya tienes el número final de invitados, la fecha límite de RSVP y la logística cerrada, como los horarios del transporte. Este enfoque en dos pasos evita abrumar a los invitados con detalles demasiado pronto y, a la vez, les da un motivo claro para reservar el viaje ya.
Puntos clave
- Envía los Save the Date con 6-8 meses para bodas de destino o en fines de semana festivos; 4-6 meses para bodas locales
- Incluye el lugar, las fechas y el enlace a la web de Save the Date para que puedan empezar a organizar el viaje
- Comparte los bloques de hotel o los códigos de descuento en cuanto estén confirmados
- Envía después las invitaciones formales 2-3 meses antes de la boda, con la logística ya cerrada
- Avisa pronto si el evento dura varios días para que puedan pedir suficientes días libres
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Fuente: www.theknot.com