Musiker für die Zeremonie, DJ für die Feier buchen
Zeremonie und Feier brauchen zwei völlig unterschiedliche Stimmungen, und wenn ein einziger Act beides liefern soll, wirkt oft eine der beiden Hälften flach. Trennt ihr die Rollen, wirkt jeder Moment intensiver - ohne euer Unterhaltungsbudget zu sprengen.
Warum die Aufteilung besser funktioniert
Ein Streichquartett, ein Solo-Gitarrist oder eine Harfenistin füllt die Zeremonie mit Wärme und kann sich dynamisch anpassen, während ihr den Gang entlanggeht oder euch das Ja-Wort gebt - etwas, das die Lautsprecher eines DJs nicht ersetzen können. Sobald die Cocktailstunde endet, übernimmt der DJ mit einer viel größeren Musikbibliothek, liest die Stimmung in Echtzeit und kann sofort umschalten, wenn die Tanzfläche leer wird. Versucht ihr, beides mit einem einzigen Anbieter abzudecken, wird meist entweder die Zeremonie schwächer oder die Party steifer.
Das Budget für beide planen
Ein Musiker für die Zeremonie (solo oder im Duo) kostet in der Regel weniger als eine komplette Reception-Band, daher landet ihr mit Musiker plus DJ oft bei den Kosten einer einzelnen Live-Band im mittleren Preissegment - und deckt beide Momente gut ab. Bucht den Zeremonie-Act für 45-60 Minuten inklusive Vor- und Nachspiel, und klärt, ob der DJ auch die Musik für die Cocktailstunde übernehmen kann, damit ihr keinen dritten Anbieter braucht.
Die Übergabe koordinieren
Gebt beiden Anbietern euren kompletten Zeitplan und die Kontaktdaten des anderen, damit sie wissen, wann sie anfangen und aufhören sollen. Bittet den Zeremonie-Musiker, während des Einlasses und des Auszugs zu spielen, und lasst den DJ dann in einem nahen Bereich für die Cocktailstunde übernehmen, damit keine Stille entsteht. Ein Puffer von fünf Minuten zwischen beiden sorgt für einen reibungslosen Übergang.
Das Wichtigste in Kürze
- Bucht einen Solo-Musiker oder ein kleines Ensemble für Wärme bei der Zeremonie und einen DJ für Energie bei der Feier
- Plant für den Zeremonie-Act 45-60 Minuten ein, inklusive Vorspiel, Zeremonie und Auszug
- Fragt den DJ, ob er auch die Cocktailstunde übernimmt, damit ihr keinen dritten Anbieter braucht
- Teilt den Zeitplan für den ganzen Tag mit beiden Anbietern und bringt sie direkt in Kontakt
- Vergleicht die Gesamtkosten mit einer einzelnen Premium-Band, bevor ihr davon ausgeht, dass die Aufteilung teurer ist
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Quelle: weddy.app