Zeremonie und Feier im selben Raum: Zeitplan und Umbau
Zeremonie und Feier in derselben Location zu halten, spart dir tausende Euro für eine zweite Miete und deinen Gästen viel Fahrzeit. Der Preis dafür ist ein schneller, gut durchgeplanter „Umbau“, der aus Stuhlreihen in weniger als einer Stunde eine Feier macht.
Bau den Umbau in deinen Zeitplan ein
Plane 45-60 Minuten Empfang ein, damit dein Team Luft hat; kürzer wird es hektisch und die Gäste sehen das Gewusel. Stell ein festes Umbau-Team aus 2-4 Personen zusammen (Personal der Location, Koordination oder hilfsbereite Freunde), die nicht gleichzeitig Getränke servieren. Schreib den Umbau als eigene Zeile in deinen Ablaufplan, mit Startzeit, Endzeit und einer Person, die Bescheid gibt, wenn der Raum für die Gäste bereit ist.
Deko, die doppelt arbeitet
Wähle Stühle für die Zeremonie, die sich direkt als Bestuhlung für die Feier nutzen lassen, statt zweimal zu mieten. Stell die Blumen vom Mittelgang und vom Altar auf die Tische, anstatt eigene Tischgestecke zu kaufen. Mach aus dem Traubogen oder der Rückwand den Hintergrund für die Fotobox oder den Brauttisch. Und wechsel die Beleuchtung von sanften Tagestönen zu wärmeren Abendfarben, um den Übergang zu zeigen, ohne einen einzigen Stuhl zu bewegen.
Zeremonie und Plan B schlank halten
Eine kürzere, einfachere Zeremonie (20-30 Minuten, kaum Deko am Mittelgang) bedeutet weniger zu bewegen und einen schnelleren Umbau. Frag deine Location, ob die Tische während der Zeremonie in einem Nebenraum oder hinter einem Vorhang schon eingedeckt werden können, das verkürzt den Umbau deutlich. Und hab immer einen Plan B für Regen oder drinnen parat, denn ein Umbau im Freien ist unter Zeitdruck viel schwerer zu stemmen.
Wo das Geld tatsächlich gespart wird
Eine Hochzeit an einem Ort spart in der Regel $500-$2,000 für Shuttle oder Limousine, dazu die Miete für die zweite Location, ein zweites Auf- und Abbauteam und doppelte Deko für zwei Räume. Du zahlst auch keine Fahrzeiten für Fotografen, DJs und Floristik zwischen zwei Orten, was viele separat abrechnen. Frag bei jeder Besichtigung nach einem Komplettpreis für Zeremonie plus Feier; viele geben 10-15 % Nachlass gegenüber der Einzelbuchung. Und lass schriftlich festhalten, wer den Umbau übernimmt (Personal der Location oder deine Koordination), denn genau an diesem Detail entstehen Verzögerungen, wenn sich niemand zuständig fühlt.
Das Wichtigste in Kürze
- Plane 45-60 Minuten Empfang ein, um den Umbau abzudecken
- Frag jede Location nach einem Komplettpreis für Zeremonie plus Feier und halte schriftlich fest, wer den Umbau macht
- Stell ein festes Team aus 2-4 Personen ab, getrennt vom Servicepersonal
- Nutze Stühle und Blumen der Zeremonie als Deko für die Feier
- Halte die Zeremonie kurz und schlicht, damit der Umbau schneller geht
- Hab immer einen Plan B für drinnen, bestätigt von deiner Location
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Quelle: www.brides.com