Die Größe der Hochzeit bestimmt die Kosten
Die Gästezahl ist der größte Hebel für dein Hochzeitsbudget - sie vervielfacht fast jeden Posten gleichzeitig. Wenn du die Größe früh festlegst, bevor du dich in eine Location verliebst, musst du später nicht schmerzhaft streichen.
Warum die Gästezahl die Kosten treibt
Catering, Mietartikel, Gastgeschenke und sogar Papeterie werden meist pro Person berechnet, deshalb bringt Kürzen bei der Liste mehr als jedes Feilschen mit einem einzelnen Anbieter. Von 150 auf 100 Gäste zu gehen, kann die Kosten für Essen und Bar um rund ein Drittel senken, denn die meisten Locations berechnen $75-$150 pro Kopf allein für Speisen und Getränke. Weniger Gäste heißt außerdem kleinere Tische, weniger Tischwäsche und niedrigere Mietkosten.
Die richtige Größe finden
Eine Micro-Wedding (unter 50 Gäste) öffnet dir Gärten, Restaurants und kleine Eventräume, in die 150 Personen nie passen würden, und halbiert oft die Kosten für die Location. Eine mittelgroße Hochzeit (75-120) lässt noch eine richtige Tanzfläche und eine volle Bar zu und bleibt trotzdem überschaubar. Entscheide dich für eine Größe, bevor du Locations besichtigst, damit dich kein schöner Raum dazu verleitet, mehr Leute einzuladen, als dein Budget trägt.
Die Liste fair kürzen
Teil deine Liste in Stufen: unbedingt einladen, gern einladen, optional. Kürze zuerst in der untersten Stufe und wende dieselbe Regel auf beide Familien an, damit es keinen Streit gibt. Überleg dir eine Grenze wie „nur Erwachsene“ oder „nur engste Familie“, oder eine kleinere Zeremonie mit einer größeren Gästeliste für die Feier.
Das Wichtigste in Kürze
- Leg deine Gästezahl fest, bevor du eine Location buchst, nicht danach
- Jeder Gast kostet meist $75-$150+ für Essen und Bar
- Micro-Weddings mit unter 50 Gästen öffnen günstigere, kleinere Locations
- Ordne Gäste in Stufen, damit Streichungen fair und nicht persönlich wirken
- Wende dieselbe Regel auf beide Familien an, damit der Frieden bleibt
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Quelle: offbeatwed.com