Bestimme eine Ansprechperson für den Hochzeitstag
Am Hochzeitstag tauchen Dutzende kleine Fragen auf: Wohin kommt die Torte, hat Onkel Toms Flug Verspätung, welchen Raum nutzen die Brautjungfern? Landen diese Fragen bei dir oder deinem Partner, verbringst du deine Hochzeit mit Logistik statt im Moment.
Wen du wählst – und warum
Nimm jemanden, der nicht zur Hochzeitsgesellschaft gehört und nicht in Fotos oder Reden eingebunden ist: eine organisierte Freundin, einen Verwandten, der nicht mit zum Altar geht, oder eine bezahlte Koordination, wenn das Budget es zulässt. Diese Person braucht ein geladenes Handy, das sie den ganzen Tag bei sich hat, eine Kopie des Zeitplans, die Kontaktliste der Dienstleister und den Raumplan – und das Selbstvertrauen, kleine Entscheidungen ohne Rückfrage bei dir zu treffen.
Informiere jeden Dienstleister und die Familie
Schreib eine Woche vorher allen Dienstleistern und der engen Familie den Namen und die Nummer der Ansprechperson und sag klar, dass du und dein Partner an diesem Tag nicht erreichbar sind. Halte es in deinen letzten E-Mails an die Dienstleister schriftlich fest und erwähne es bei der Probe noch einmal, denn Menschen schreiben im Zweifel der Person, die sie am besten kennen – meistens dem Paar.
Gib ihr echte Entscheidungsbefugnis
Klär vorher, was diese Person allein entscheiden darf – einen kaputten Stuhl tauschen, die Cocktailstunde bei Regen nach innen verlegen, dem DJ sagen, dass er eine Ansage zurückhält – und was zu dir muss, etwa eine Änderung im Ablauf der Zeremonie. Wenn das aufgeschrieben ist, muss sie dich nicht für jede Kleinigkeit suchen.
Das Wichtigste in Kürze
- Wähle eine Ansprechperson außerhalb der Hochzeitsgesellschaft, keine Brautjungfer und keinen Trauzeugen
- Gib ihr Zeitplan, Liste der Dienstleister und Raumplan vorher schriftlich
- Sag Dienstleistern und Familie schriftlich, dass du an dem Tag nicht erreichbar bist
- Wiederhole den Hinweis bei der Probe, weil Leute es vergessen
- Leg vorher fest, welche Entscheidungen sie allein trifft und welche sie weitergibt
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Quelle: www.theknot.com