Das Audio-Gästebuch während der Feier ansagen
Ein Audio-Gästebuch funktioniert nur, wenn Gäste es wirklich nutzen – und eine ruhige Ecke mit Telefon und Schild wird übersehen, sobald die Musik läuft. Ein paar gut gesetzte Hinweise von DJ oder Band machen aus der schönen Idee eine Station, an der die Leute anstehen.
Ansagen in natürliche Pausen legen
Bitte um einen Hinweis beim Empfang, wenn die Gäste entspannt sind und plaudern, um einen zweiten direkt nach den Reden beim Essen, wenn die Gefühle sowieso hochkochen, und um einen dritten während eines langsamen Songs oder kurz vor der Tanzfläche. Wenn du sie so verteilst, erreichst du auch die, die später kamen, draußen waren oder beim ersten Mal mitten im Gespräch steckten.
Gib dem DJ einen fertigen Satz
Verlass dich nicht aufs Gedächtnis. Schreib eine kurze Zeile wie „Geht rüber zum Audio-Gästebuch an der Bar und hinterlasst dem Paar eine Nachricht – das dauert nur eine Minute“ und gib sie deinem DJ oder Moderator im schriftlichen Ablaufplan mit. Nenne dabei den genauen Standort, damit niemand danach suchen muss.
Auch ein sichtbarer Hinweis hilft
Ergänze die Ansagen mit einem einfachen Schild oder einer kleinen Karte auf jedem Tisch, die zur Station zeigt. Gäste, die die erste Ansage verpasst haben oder über die Musik schlecht hören, nehmen einen wiederholten sichtbaren Hinweis trotzdem mit – so machen mehr Leute mit, ohne dass du noch mehr ansagen musst.
Das Wichtigste in Kürze
- Plane mindestens 3 Ansagen: beim Empfang, nach dem Essen und während des Tanzens
- Schreib deinem DJ oder Moderator einen kurzen Satz auf, statt auf Improvisation zu hoffen
- Nenne in der Ansage immer den genauen Standort der Station
- Stütze die Ansagen mit Schildern oder Tischkarten ab
- Verteilte Erinnerungen erreichen auch Nachzügler und abgelenkte Gäste
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Quelle: www.theknot.com