Monte um FAQ no site do casamento e responda tudo de uma vez
Depois que os convites saem, começam as mesmas mensagens e ligações: qual é o dress code, onde a gente estaciona, posso levar as crianças? Uma boa página de perguntas frequentes absorve tudo isso antes de chegar ao seu celular.
O que precisa estar na página
Cubra a parte prática que os convidados realmente perguntam: dress code (com um exemplo concreto de look, se o código for vago, tipo "cocktail" ou "esporte fino no jardim"), opções de estacionamento e horários do transporte, uma lista curta de hotéis próximos com o código do bloqueio de quartos, se você tiver um, endereços da cerimônia e da recepção com link do mapa, prazo do RSVP e suas políticas de acompanhantes e de crianças ditas com clareza, não apenas sugeridas.
Resolva as perguntas delicadas
O FAQ é o lugar mais fácil para dizer coisas que soariam duras pessoalmente: "não conseguimos receber convidados extras", "crianças são bem-vindas apenas na recepção" ou "a cerimônia é ao ar livre, venha preparado para o clima". Acrescente uma linha sobre restrições alimentares explicando como avisar sobre alergias (normalmente pelo formulário de RSVP) e um link da lista de presentes, para ninguém precisar perguntar diretamente.
Mantenha tudo atualizado
Programe um lembrete para revisar a página duas semanas antes do casamento, porque é aí que disparam as dúvidas sobre horários, clima e mudanças de última hora. Se três pessoas fizerem a mesma pergunta nova, é sinal de que ela precisa entrar na lista. Um FAQ vivo funciona muito melhor do que um que você escreveu uma vez e esqueceu.
Principais Pontos
- Coloque dress code, estacionamento, hotéis e prazo do RSVP bem no início
- Deixe claras as políticas de acompanhantes e de crianças, sem meias palavras
- Explique como os convidados devem informar restrições alimentares
- Inclua um aviso sobre o plano B para o clima se algo for ao ar livre
- Revise e atualize a página conforme surgirem novas perguntas
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Fonte: offbeatwed.com