Monte uma planilha para comparar fornecedores
Quando você se reúne com cinco fotógrafos e seis bufês no mesmo mês, os detalhes se misturam rápido. Uma planilha de comparação simples transforma lembranças vagas em uma decisão clara, lado a lado, que você consegue justificar.
Crie uma aba para cada tipo de fornecedor
Monte uma planilha com uma aba para cada categoria de fornecedor: fotografia, bufê, flores, DJ/banda, filmagem. Em cada aba, coloque cada fornecedor que você está considerando em uma linha e use colunas para preço, o que está incluso no pacote, disponibilidade, valor do sinal, política de cancelamento e a sua impressão logo depois da reunião. Preencher isso nas primeiras 24 horas após uma conversa ou visita mantém os detalhes precisos, em vez de depender da memória semanas depois.
Faça as mesmas perguntas para todos
Escreva uma lista padrão de perguntas por categoria antes da primeira reunião: para bufês, pergunte sobre taxa de degustação, preço por prato no seu número de convidados e valor da hora extra; para fotógrafos, pergunte sobre prazo de entrega, quantidade de profissionais no dia e direitos de uso das fotos. Fazer perguntas idênticas a todos os fornecedores de uma categoria é o que torna a planilha comparável, em vez de virar um monte de anotações desconexas.
Acrescente uma coluna de nota
Além do preço, crie colunas para o que realmente importa para você, como rapidez na resposta, estilo do portfólio ou avaliações, e dê uma nota de 1 a 5 para cada item. Um fornecedor que custa $500 mais, mas responde em poucas horas e tem ótimas avaliações, muitas vezes vale mais do que a opção mais barata. Ordenar pela nota total, e não só pelo preço, evita que o orçamento decida tudo em silêncio.
Principais Pontos
- Crie uma aba separada na planilha para cada categoria de fornecedor que você vai contratar
- Anote preço, o que está incluso, condições do sinal e política de cancelamento de cada fornecedor
- Faça as mesmas perguntas a todos os fornecedores de uma categoria para comparar de forma justa
- Preencha as anotações nas primeiras 24 horas após qualquer conversa ou visita, enquanto está fresco
- Avalie os fornecedores por comunicação e estilo, não só pelo preço, antes de decidir
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Fonte: www.theknot.com