Escolha uma pessoa de contato para resolver tudo no dia
No dia do casamento surgem dezenas de perguntinhas: onde fica o bolo, o voo do tio Tom atrasou, qual é o quarto das madrinhas. Se essas perguntas caem em você ou no seu parceiro, vocês vão passar o dia do casamento cuidando de logística em vez de viver o momento.
Quem escolher e por quê
Escolha alguém que não esteja no cortejo e não vá ser chamado para fotos ou discursos: um amigo atento aos detalhes, um parente que não vai entrar na cerimônia ou um coordenador contratado, se o orçamento permitir. Essa pessoa precisa de um celular carregado e sempre com ela, uma cópia do cronograma, a lista de contatos dos fornecedores, a planta do espaço e segurança para resolver pequenas coisas sem consultar você antes.
Avise todos os fornecedores e a família
Uma semana antes, envie um e-mail a todos os fornecedores e à família próxima com o nome e o telefone dessa pessoa, e diga com clareza que você e seu parceiro estarão indisponíveis naquele dia. Deixe isso por escrito nos últimos e-mails aos fornecedores e repita no ensaio, porque as pessoas tendem a mandar mensagem para quem conhecem melhor, que normalmente é o casal.
Dê autonomia de verdade
Decida com antecedência o que essa pessoa pode aprovar sozinha, como trocar uma cadeira quebrada, mudar o cocktail hour para dentro por causa da chuva ou pedir ao DJ para segurar um anúncio, e o que precisa passar por você, como mudar a ordem da cerimônia. Deixar isso por escrito evita que ela vá procurar você para cada detalhe.
Principais Pontos
- Escolha uma pessoa de contato fora do cortejo, não uma madrinha ou um padrinho
- Entregue a ela o cronograma, a lista de fornecedores e a planta do espaço por escrito, com antecedência
- Avise fornecedores e família por escrito que vocês estarão indisponíveis no dia
- Repita a orientação no ensaio, porque as pessoas esquecem
- Defina antes quais decisões ela pode tomar sozinha e quais precisa levar a vocês
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Fonte: www.theknot.com