Parti sempre dal budget in ogni decisione
È facile innamorarsi di una location o di un fiorista prima di sapere quanto puoi davvero spendere. Fissare una cifra prima di iniziare a guardarti intorno tiene ogni decisione con i piedi per terra, invece di lasciarti guidare dall'ultima cosa che hai visto.
Fissa la cifra prima di guardarti intorno
Prima di prenotare visite o colloqui, accordati su una cifra totale con il tuo partner (e con chiunque contribuisca) e scrivetela. Poi dividila in percentuali indicative per categoria: location e catering si mangiano spesso il 40-50%, foto e video il 10-12%, gli abiti l'8-10%, fiori e decorazioni l'8-10%, e il resto si divide tra musica, grafica e un margine di sicurezza. Avere questi numeri sul telefono ti permette di confrontare subito il preventivo di un fornitore, invece di andare a intuito.
Chiedi il prezzo prima di innamorarti
A ogni visita alla location o incontro con un fornitore, chiedi i prezzi nei primi cinque minuti, prima di legarti emotivamente al posto o alla persona. Se il prezzo di partenza di una location supera già tutto il tuo budget per location e catering insieme, lascia perdere, per quanto sia bella. Questa sola abitudine evita l'errore di budget più comune: innamorarsi di qualcosa e poi giustificarne il costo.
Tieni da parte un vero margine
Metti da parte il 5-10% del budget totale come cuscinetto non assegnato per gli imprevisti che ci sono in ogni matrimonio, come una modifica all'ultimo momento, noleggi in più o l'aumento di prezzo di un fornitore. Registra le spese in un foglio condiviso dopo ogni acconto, così sai sempre quanto ti resta in numeri reali e non a memoria. Controllarlo una volta al mese evita che piccoli sforamenti diventino un problema grosso.
Punti chiave
- Concorda una cifra totale con tutti quelli che contribuiscono prima di visitare le location
- Assegna una percentuale indicativa a ogni categoria, così valuti i preventivi in un attimo
- Chiedi i prezzi ai fornitori subito, prima di legarti emotivamente
- Tieni da parte il 5-10% come margine per gli imprevisti
- Registra ogni acconto in un foglio condiviso e controllalo una volta al mese
Tag
Fonte: onefinedayweddingexpo.com.au