Prenota la band o il DJ solo per le ore di punta
La maggior parte delle coppie prenota band o DJ per tutto il ricevimento, ma durante il cocktail hour e la cena gli invitati ascoltano a malapena la musica. Passare a un modello a ore di punta concentra il budget dove l'energia c'è davvero.
Dove vanno davvero i soldi
Una prenotazione da 6-8 ore paga l'allestimento, le prove del suono e ore di musica di sottofondo per cui non serve un artista dal vivo. Riducendo a 4-5 ore di punta, dalla fine della cerimonia all'ultimo ballo, di solito si tagliano i costi dell'intrattenimento del 30-40%, perché paghi il tempo di esibizione, non quello di attesa. Il risparmio può coprire un photo booth, un'ora extra di open bar o una torta migliore.
Coprire il cocktail hour e la cena
Fai partire una playlist curata sulle casse fisse della location o su un impianto Bluetooth noleggiato durante il cocktail hour e la cena. Spotify Premium o Apple Music (senza pubblicità, utilizzabili offline) funzionano bene; prepara la playlist con un mese di anticipo e testa i livelli di volume in location prima del giorno. Affida a un membro del corteo nuziale o al coordinatore il compito di gestire skip e volume, così non devi occupartene tu durante il tuo stesso ricevimento.
Blocca il passaggio tra i momenti
Conferma per scritto con la band o il DJ l'orario esatto di inizio, legandolo a un momento del ricevimento come 'fine dei discorsi' piuttosto che a un'ora fissa, perché le cene si allungano facilmente. Fai in modo che arrivino 30-45 minuti prima per allestire tutto in silenzio durante la cena, così possono partire subito con il ballo senza vuoti di silenzio.
Punti chiave
- Prenota l'intrattenimento dal vivo per 4-5 ore di punta invece che per tutto il ricevimento
- Usa un telefono o un laptop con una playlist curata per cocktail hour e cena
- Aspettati di risparmiare il 30-40% sui costi dell'intrattenimento con questo approccio
- Lega l'orario di inizio del DJ o della band a un momento del ricevimento, non a un'ora fissa
- Fai arrivare in anticipo chi si occupa dell'intrattenimento, per allestire tutto in silenzio prima di iniziare dal vivo