🏛️Scelta della location

Metti la logistica pratica prima della pura estetica

Una location fotogenica può comunque regalare una giornata difficile. Visitala all'ora in cui ti sposerai, poi siediti nel posto peggiore della sala e verifica se riesci davvero a vedere la coppia, perché sono le visuali quello che gli ospiti ricordano, e una sala bellissima con una colonna in mezzo fallisce nell'unica cosa che una cerimonia richiede. Se cerimonia e ricevimento sono in luoghi diversi, guida il percorso alla stessa ora del giorno e nello stesso giorno della settimana, invece di fidarti di un'app. Conferma il parcheggio, o organizza il trasporto prima che qualcuno debba chiederlo. E per qualsiasi cosa all'aperto, fatti dare per scritto il piano in caso di pioggia, incluso chi decide e per quando.

Punti chiave

  • Programma la visita alla location per farla coincidere con l'ora reale della cerimonia
  • Controlla le visuali da tutte le zone dei posti a sedere degli ospiti durante la cerimonia
  • Misura il tempo di spostamento tra cerimonia e ricevimento se sono in location diverse
  • Verifica la disponibilità di parcheggio o organizza un trasporto di gruppo
  • Chiedi quali sono i piani di riserva in caso di pioggia (per location all'aperto)

Tag

#location#logistica#esperienza-ospiti#pianificazione

Fonte: Vogue

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