La lista di controllo completa per le decorazioni
Le decorazioni sono l'unica voce di budget che tocca ogni singolo spazio che gli ospiti vedranno, ed è proprio per questo che è la più facile da sottostimare o da dimenticare in qualche pezzo. Una lista spazio per spazio evita di scoprire alle 16 del giorno del matrimonio che nessuno ha comprato i segnali per la navata.
Dividi tutto per spazi
Non pianificare le decorazioni come un'unica lista gigante: dividile in cerimonia, aperitivo, ricevimento e aree generali. La cerimonia ha bisogno di un arco o di uno sfondo, del tappeto e dei segnali lungo la navata, dei fiori dell'altare e dei libretti. L'aperitivo vuole un cartello di benvenuto, i centrotavola per i tavoli alti e i divanetti lounge, se li noleggi. Il ricevimento è la categoria più grande: centrotavola di altezze diverse, tovagliato, segnaposto, numeri dei tavoli e uno sfondo per il tavolo d'onore. Questa divisione rende subito chiaro quale fornitore o quale lavoro fai-da-te si occupa di ogni voce.
Conta le quantità, non solo le categorie
Una voce come «centrotavola» è inutile senza un numero. Se hai 15 tavoli per gli ospiti più il tavolo degli sposi, ti servono 15-16 composizioni, e alternare modelli alti e bassi (più o meno 60/40) mantiene libera la visuale e varie le foto, senza raddoppiare il budget dei fiori. Fai lo stesso calcolo per menù, numeri dei tavoli e bomboniere, così l'ordine al fiorista o il materiale per la serata fai-da-te corrisponde al numero reale di invitati e non a una stima.
Non dimenticare le voci trascurate
Cartelli indicatori, cestini in bagno e alternative al libro degli ospiti raramente hanno una riga nel foglio del budget, ma costano in tutto $50-200 e sono i dettagli che gli ospiti fotografano davvero. Assegna subito una cifra a ogni voce «generale», anche approssimativa, così non viene tagliata in silenzio quando le spese grosse (fiori, luci) si mangiano il budget.
Punti chiave
- Organizza le decorazioni per spazio fisico: cerimonia, aperitivo, ricevimento, generale
- Assegna quantità esatte a ogni voce, in base al numero di tavoli e di ospiti
- Metti in budget una cifra precisa anche per le voci piccole come cartelli e bomboniere
- Alterna le altezze dei centrotavola (circa 60% bassi, 40% alti) per più varietà visiva
- Rivedi la lista due settimane prima per confermare che fornitori e lavori fai-da-te siano tutti coperti
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Fonte: www.theknot.com