Lista completa dei cartoncini e della carta per il matrimonio
Il coordinato di carta di un matrimonio non è solo qualche invito carino: è il modo in cui comunichi con gli ospiti durante tutto l'evento. Dimenticare un pezzo (o ordinarne troppo pochi) significa rincorrere ristampe o lasciare gli ospiti senza informazioni proprio quando sei più impegnato.
I tempi contano più della grafica
I Save the Date partono 6-8 mesi prima, così gli ospiti possono prenotare viaggio e alloggio, soprattutto se il matrimonio è lontano o cade in un ponte. Gli inviti seguono 6-8 settimane prima del grande giorno, insieme al cartoncino RSVP, a quello con le informazioni e a eventuali indicazioni o dettagli sull'hotel. Metti da subito un promemoria in calendario per entrambe le spedizioni: la stampa personalizzata richiede spesso 2-3 settimane più la consegna, e gli RSVP in ritardo possono scombinare il numero finale per il catering.
La carta del giorno stesso è quella che si dimentica
Oltre agli inviti, metti in budget libretti, menu, segnaposto o cartoncini di accoglienza e numeri dei tavoli: per ordinarli servono la lista ospiti e il piano dei posti definitivi. Aggiungi i cartelli: benvenuto, menu del bar, tavolo dei regali, hashtag. Di solito sono gli ultimi pezzi a essere disegnati, quindi lascia due settimane di margine tra la chiusura dei posti a tavola e le prove, per stampa e allestimento.
Ordina più di quanto pensi
Aggiungi un 10-15% in più su ogni stampato, non solo sugli inviti. I cartoncini di accoglienza si perdono, i libretti restano sulle sedie, e vorrai biglietti di ringraziamento anche per i fornitori e per i regali dell'ultimo minuto. Tieni a portata di mano qualche segnaposto in bianco e una penna il giorno stesso, per i cambi nella lista ospiti, e ordina almeno 10 biglietti di ringraziamento in più rispetto al numero finale di ospiti.
Punti chiave
- Spedisci i Save the Date 6-8 mesi prima e gli inviti 6-8 settimane prima
- Chiudi il piano dei posti prima di ordinare cartoncini di accoglienza e numeri dei tavoli
- Ordina un 10-15% in più di ogni stampato, non solo degli inviti
- Calcola 2-3 settimane di stampa più la consegna per gli ordini personalizzati
- Tieni pronti segnaposto in bianco e una penna per i cambi dell'ultimo momento
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Fonte: www.theknot.com