Prepara il programma minuto per minuto del gran giorno
Il giorno del matrimonio funziona grazie a decine di piccoli passaggi di consegne tra parrucchieri, fotografi, DJ e familiari, e nessuno di loro può leggerti nel pensiero. Una timeline scritta trasforma le supposizioni di ognuno in un unico piano condiviso.
Conta a ritroso dalla cerimonia
Fissa prima l'orario di inizio della cerimonia, poi conta a ritroso: acconciatura e trucco 3-4 ore prima, il first look 2 ore prima se lo prevedi, il trasferimento 1 ora e mezza prima e gli ospiti seduti 30 minuti prima. Questo conto alla rovescia scopre i problemi in tempo, per esempio un parrucchiere che ha bisogno di 4 ore per sei persone quando tu ne avevi previste 3.
Organizza il ricevimento a blocchi
Dopo la cerimonia riserva un'ora all'aperitivo per i ritratti e le foto di famiglia, poi l'ingresso al ricevimento, la cena (60 minuti), i discorsi (30 minuti), il taglio della torta (15 minuti) e 2-3 ore di balli liberi prima dell'uscita. Indicare un orario preciso per l'annuncio del vostro ingresso fa muovere DJ, catering e fotografo insieme, invece di farli aspettare l'uno l'altro.
Condividila e lascia margine
Manda la timeline finita a tutti i fornitori, al wedding planner e ai familiari più coinvolti almeno una settimana prima, e stampane qualche copia per il giorno stesso. Aggiungi 15 minuti di margine tra i momenti principali (dal trucco al trasferimento, dalla cerimonia alle foto), perché qualcosa - un ospite in ritardo, l'abito da sistemare, il traffico - finisce sempre per mangiarsi un po' di tempo.
Punti chiave
- Costruisci la timeline a ritroso dall'orario di inizio della cerimonia
- Dai ad acconciatura, trucco e trasferimenti tempi realistici, non ottimistici
- Fissa un orario preciso per l'ingresso al ricevimento, così i fornitori si coordinano
- Aggiungi 15 minuti di margine tra i momenti principali
- Manda la timeline definitiva a fornitori e persone chiave almeno una settimana prima
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Fonte: www.theknot.com