Prenota prima i fornitori a cui tieni di più
I fornitori che vogliono tutti sono anche i primi a sparire dal calendario, a volte un anno e mezzo prima. Se aspetti troppo per bloccarli, rischi di ridisegnare l'intero matrimonio intorno a chi è rimasto libero.
Scopri chi si riempie prima
Location, fotografi, videomaker e catering sono in genere i primi a esaurirsi, soprattutto per i sabati di maggio, giugno, settembre e ottobre. Una location molto richiesta può avere solo 6-10 sabati liberi all'anno, e un fotografo molto ricercato può accettare al massimo 20-25 matrimoni all'anno. Chiedi a ogni fornitore quanto tempo prima viene solitamente prenotato, prima di innamorarti del suo portfolio.
Blocca prima chi dipende dalla data
Metti in ordine i fornitori indispensabili in base a quanto sono legati a una data precisa e quanto invece sono flessibili. Location e catering vanno prenotati prima di tutto il resto, perché la tua data dipende dalla loro disponibilità. Poi vengono fotografo e videomaker. Fioristi, acconciatura e trucco e DJ hanno di solito più margine e possono essere prenotati 6-9 mesi prima senza grossi rischi.
Resta flessibile sulla data
Se il fotografo o la location dei tuoi sogni sono liberi solo un venerdì o una domenica, valutalo: i giorni fuori dai periodi di punta hanno spesso anche tariffe più basse. Quando confermi i fornitori principali, manda entro 48 ore un contratto scritto con la data, l'importo dell'acconto e le condizioni di disdetta, così nessun altro può prendersi quello slot mentre tu ci pensi.
Punti chiave
- Contatta i fornitori indispensabili nella stessa settimana in cui fissi la data
- Prenota prima location e catering, perché la data dipende dalla loro disponibilità
- Chiedi ai fornitori quanti mesi prima vengono di solito prenotati
- Valuta un venerdì o una domenica se ti permette di avere il fornitore che preferisci
- Firma i contratti entro 48 ore dall'accordo verbale per bloccare la data