Le domande da non dimenticare durante il tour della location
Il tour di una location passa in fretta, e ti lasci facilmente incantare dalle luci suggestive dimenticando le domande pratiche che decidono davvero se quello spazio funzionerà per il tuo giorno. Una breve lista di controllo ti aiuta a restare concentrata e a confrontare le location in modo omogeneo dopo la visita.
Chiarisci cosa è incluso
Chiedi esattamente cosa comprende il costo dell'affitto: tavoli, sedie, tovagliato, una suite per la sposa, un coordinatore per il giorno dell'evento, sicurezza e squadra per la pulizia. Fatti dare la capienza massima sia per la cerimonia che per il ricevimento, perché spesso sono numeri diversi. Verifica se il prezzo indicato è per l'uso esclusivo dello spazio o se lo condividerai con un altro evento lo stesso giorno.
Approfondisci regole e costi sui fornitori
Scopri se il catering è solo interno o se puoi portare fornitori esterni, e se c'è un costo di tappo per l'alcol portato da fuori. Chiedi quali assicurazioni sono richieste ai fornitori, le tariffe di straordinario se l'evento si prolunga, e se ci sono costi "nascosti" come quello per il taglio della torta o un numero minimo obbligatorio di personale di servizio. Richiedi un contratto di esempio prima di firmare qualsiasi cosa. Per un approfondimento su cosa si nasconde spesso nelle clausole in piccolo, guarda la lista completa delle spese nascoste da chiedere per la location.
Controlla la logistica sul posto
Verifica di persona la situazione dei parcheggi, il numero di bagni e l'accessibilità per gli ospiti in sedia a rotelle o con deambulatore. Chiedi quale sia il piano B in caso di pioggia se stai pensando a una cerimonia all'aperto, e conferma gli orari di allestimento e smontaggio in modo che i tuoi fornitori abbiano tempo sufficiente. Visitare la location di persona, nello stesso orario del tuo evento, mostra problemi di luce e rumore che le foto non fanno mai vedere.
Punti chiave
- Chiedi la capienza sia per la cerimonia che per il ricevimento, non solo un numero generico
- Chiarisci le regole sul catering e i costi di tappo per l'alcol prima di affezionarti a una location
- Fatti dare l'elenco completo delle spese per iscritto, incluse quelle per straordinari e pulizie
- Verifica il piano B per la pioggia per qualsiasi parte del tuo giorno che si svolge all'aperto
- Fai il tour nello stesso orario del tuo evento per valutare luce e rumore reali
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Fonte: offbeatwed.com