Ricorda il guest book audio durante il ricevimento
Un guest book audio funziona solo se gli ospiti lo usano davvero, e un angolino tranquillo con un telefono e un cartello viene ignorato appena parte la musica. Qualche annuncio ben piazzato del DJ o della band trasforma una bella idea in una postazione davanti a cui le persone fanno la fila.
Annuncialo nelle pause naturali
Chiedi un annuncio durante l'aperitivo, mentre gli ospiti sono rilassati e chiacchierano, un secondo subito dopo i discorsi della cena, quando l'emozione è già alta, e un terzo durante un lento o appena prima dell'apertura delle danze. Distribuendoli così intercetti chi è arrivato tardi, chi era uscito o chi stava parlando con qualcuno la prima volta.
Dai un copione al DJ
Non lasciarlo alla memoria. Scrivi una frase breve tipo “Passate dal guest book audio accanto al bar e lasciate un messaggio alla coppia, ci vuole solo un minuto” e consegnala al DJ o al presentatore insieme alla scaletta scritta. Indica la posizione esatta della postazione, così gli ospiti non girano a vuoto cercandola.
Aggiungi anche un richiamo visivo
Abbina agli annunci un cartello semplice o un cartoncino su ogni tavolo che indichi la postazione. Gli ospiti che hanno perso il primo annuncio o che sentono poco con la musica alta noteranno comunque un richiamo visivo ripetuto, e così la partecipazione sale senza bisogno di altri annunci.
Punti chiave
- Programma almeno 3 annunci: aperitivo, dopo cena e durante il ballo
- Scrivi un copione breve per il DJ o il presentatore invece di affidarti all'improvvisazione
- Indica sempre nell'annuncio la posizione esatta della postazione
- Sostieni i richiami audio con cartelli o cartoncini sui tavoli
- Distribuire i richiami nel tempo intercetta i ritardatari e gli ospiti distratti
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Fonte: www.theknot.com