Calculadora de presupuesto de boda
Escribe el número que realmente puedes gastar y descubre cuánto recibe cada parte de la boda, en tu moneda, con una cifra por invitado para comparar con cada presupuesto.
Reparte tu presupuesto
Escribe tu total y el número de invitados. Cada línea se actualiza mientras escribes, y siempre suman tu total.
Por invitado: $300
Lugar y catering por invitado: $144
| Categoría | Porcentaje | Importe |
|---|---|---|
| Lugar y cateringAlquiler del lugar, comida, personal de servicio, mobiliario, barra | 48% | $14,400 |
| Fotografía y videoFotógrafo, camarógrafo, álbumes | 11% | $3,300 |
| Flores y decoraciónRamos, centros de mesa, iluminación, señalización | 9% | $2,700 |
| Música y entretenimientoDJ o banda, músicos de la ceremonia, sonido | 9% | $2,700 |
| Vestimenta y bellezaTrajes y vestidos, arreglos, peinado y maquillaje | 7% | $2,100 |
| PapeleríaInvitaciones, Save the Dates, programas, envío | 3% | $900 |
| Anillos, transporte y extrasAnillos de boda, transporte, detalles para invitados, oficiante, pastel | 5% | $1,500 |
| Reserva de contingenciaPropinas, cargos por servicio, gastos de entrega, imprevistos | 8% | $2,400 |
| Total | 100% | $30,000 |
Los porcentajes son los puntos medios de los rangos que reportan las encuestas de costos de boda; los rangos se muestran más abajo. Los presupuestos de los proveedores suelen excluir propinas, cargos por servicio y entrega, que es para lo que sirve la reserva. Los importes se redondean a unidades enteras.
Sin un plan, el presupuesto de una boda se va filtrando hacia el proveedor que reservaste más recientemente. Empezar desde lo que suelen gastar las parejas en cada categoría te da un tope realista por línea antes de firmar nada, y una forma de notar cuándo una reserva está quitándole silenciosamente presupuesto a la siguiente.
Cómo funciona el reparto del presupuesto de boda
La calculadora parte de los rangos a los que llegan una y otra vez las encuestas de costos de boda: el lugar y el catering juntos se llevan el 45-55% del total, porque son lo que más varía según el número de invitados. La fotografía y el video suelen ser un 10-12%, las flores y la decoración un 8-10%, la música y el entretenimiento un 8-10%, la vestimenta y la belleza un 6-8%, la papelería un 2-3%, y los anillos, el transporte y otros extras un 3-7%. El 5-10% restante se reserva como contingencia. Cada línea de arriba usa el punto medio de su rango, y las líneas siempre suman tu total.
Cómo es un presupuesto de boda realista por invitado
La mayor parte del costo de una boda depende del número de invitados, así que la cifra por invitado es la primera que debes comprobar. El número de lugar y catering por invitado es la misma unidad en la que cotizan los lugares y servicios de catering, lo que la convierte en la forma más rápida de saber si un presupuesto se ajusta a tu plan. Dónde caiga depende mucho de tu ciudad y del estilo de servicio, pero si la calculadora muestra una cifra muy por debajo de lo que cotizan los lugares locales, hay que ajustar la lista de invitados o el total; el reparto por sí solo no puede solucionar eso.
Mueve dinero hacia tus prioridades
Elige tus dos imprescindibles y finánciales primero. Cada prioridad que seleccionas gana cinco puntos, tomados de las demás líneas flexibles en proporción a su tamaño, así que una línea pequeña como la papelería nunca se queda en nada. La reserva nunca se toca: reducirla para pagar una banda es justo cómo la banda termina costando más de lo que planeaste. Esto es mucho más fácil de hacer en papel en el primer mes que después de haber firmado con un florista en el sexto mes.
Las comisiones que tus presupuestos no incluyen
Los contratos de los proveedores suelen mostrar una tarifa base que excluye propinas, cargos por servicio y gastos de entrega, que pueden sumar un 15-25% al presupuesto de un catering o un lugar. Para eso sirve la línea de contingencia, junto con arreglos, invitados de último momento y la sorpresa inevitable. Trátala como una línea real con un número real, no como un colchón mental vago, y no la toques hasta los últimos meses, cuando el aumento de costos realmente aparece en las facturas. Una vez que hayas reservado con un proveedor, registra el costo real frente a la estimación para detectar a tiempo un exceso en una línea, mientras todavía puedas recortar otra.
O usa la regla del 50/30/20
Si ocho líneas te parecen más precisión de la que tienes información todavía, cambia la calculadora al reparto simple: la mitad del presupuesto para la recepción (lugar y catering), 30% para todo lo demás y un 20% completo de reserva. La regla del 50-30-20 para el presupuesto de boda es deliberadamente conservadora con la reserva, lo que le viene bien a las parejas que están al principio de la planificación y todavía no han recibido ningún presupuesto. Vuelve al reparto detallado en cuanto tengas los primeros dos o tres presupuestos.
Puntos clave
- Espera que el lugar y el catering se lleven casi la mitad del total
- Compara la cifra por invitado con los presupuestos locales antes que nada
- Financia primero tus dos prioridades principales; cada una gana cinco puntos de las líneas flexibles
- Suma un 15-25% a los presupuestos de los proveedores por propinas, cargos por servicio y entrega
- Mantén una línea de contingencia del 5-10% que nada más puede tocar
Preguntas frecuentes
- ¿Cómo debo repartir un presupuesto de boda de $30,000?
- Con el reparto predeterminado, $30,000 se convierten en $14,400 para el lugar y el catering, $3,300 para fotografía y video, $2,700 tanto para flores y decoración como para música, $2,100 para vestimenta y belleza, $900 para papelería, $1,500 para anillos, transporte y extras, y una reserva de contingencia de $2,400. Ajusta las líneas con los botones de prioridad de arriba si, por ejemplo, la fotografía te importa más que las flores.
- ¿Qué porcentaje del presupuesto de boda debe ir al lugar y al catering?
- Calcula un 45-55% del total para el lugar y el catering juntos; la calculadora usa un 48%. Es la línea más grande por mucho, porque es la que varía directamente con el número de invitados: cada invitado extra es otra comida, otra silla y otra parte del espacio. Si solo el presupuesto del lugar ya supera el 60% de tu total, tendrás que recortar a propósito en otra parte, en lugar de descubrir la diferencia más adelante.
- ¿Cuánto debería costar una boda por invitado?
- No hay un único número correcto, porque los precios del lugar y el catering varían enormemente según la ciudad y el estilo de servicio, pero la cifra por invitado sigue siendo la comprobación más útil que tienes. Divide tu total entre tu número de invitados y luego compara el número de lugar y catering por invitado con lo que realmente cotizan los lugares locales. Si está muy por debajo, el plan necesita una lista de invitados más pequeña o un total más grande; la forma en que repartes el presupuesto no puede cerrar esa diferencia por sí sola.
- ¿Qué es la regla del 50/30/20 para el presupuesto de una boda?
- Destina el 50% del presupuesto a la recepción (lugar y catering), el 30% a todo lo demás (fotografía, flores, música, vestimenta, papelería, anillos) y reserva el 20% restante como margen. Es un reparto inicial conservador para parejas que todavía no han recibido ningún presupuesto; en cuanto llegan los números reales, el reparto detallado por categoría te da un tope por proveedor con el que negociar.