Cómo hacer el plan de asientos de tu boda
El plan de asientos es una de esas tareas que nadie nota cuando sale bien. Las parejas lo subestiman, y tiene un efecto enorme en si la gente disfruta la recepción o no. Casi todo el trabajo consiste en darte tiempo suficiente y tener una regla para agrupar a la gente.
Cuándo empezar el plan de asientos
De cuatro a seis semanas antes de la boda es lo bastante pronto para que sirva y lo bastante tarde para que la mayoría de tus números ya sean reales. Cuenta con varias rondas en lugar de una sola sentada. Los últimos RSVP desharán parte de tu trabajo, así que tómalo como parte de la tarea y no como un fastidio. Dejarlo para la semana previa significa hacer todas las rondas de golpe, justo en la semana en la que menos tiempo tienes.
Agrupa a los invitados por lo que tienen en común
El instinto es sentar a la gente según cómo la conoces: el trabajo en una mesa y la universidad en otra. Eso produce mesas de personas cuya única cosa en común eres tú. Agrupa mejor por un interés compartido y la mesa conversará sola. Dos combinaciones que conviene evitar: todos los invitados solteros en una mesa y todas las parejas en otra. Y mantén bien separados a los familiares que no se hablan.
Herramientas y los cambios que llegan el mismo día
Las herramientas de plan de asientos existen porque rehacerlo es la parte pesada, y mover un nombre en una app no cuesta nada. El plan de asientos de Weddy toma a los invitados directamente de tu lista de RSVP, así que una baja de última hora se arregla arrastrando y soltando en lugar de reimprimir, y el tamaño de las mesas y el total de personas se actualizan sobre la marcha. Uses lo que uses, reserva unas cuantas tarjetas de sitio en blanco. Alguien traerá un acompañante que no esperabas, o cancelará esa misma mañana, y una tarjeta en blanco cubre ambas cosas sin que nadie lo note.
Puntos clave
- Empieza el plan de asientos de cuatro a seis semanas antes, no la semana previa
- Agrupa a los invitados por intereses comunes y no por cómo los conoces
- Evita sentar juntos a todos los solteros o a todas las parejas
- Sienta a los familiares enfrentados en mesas separadas
- Cuenta con que los últimos RSVP te harán rehacerlo, y usa una herramienta para eso
- Guarda tarjetas de sitio en blanco para los cambios del día
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Fuente: Vogue