Descarga recursos imprimibles gratis para tu boda
Las apps de planificación de boda y las carpetas de coordinación cuestan dinero de verdad, pero una parte sorprendente de esa estructura está disponible gratis si sabes dónde buscar. Las listas, plantillas y hojas de preguntas imprimibles te permiten organizar tu boda sin pagar por software premium.
Empieza por las listas de tareas con plazos
Consigue una lista de tareas a 6 meses y otra a 3 meses y cuélgalas en un sitio visible, no enterradas en una carpeta. La versión de 6 meses debería cubrir la reserva del lugar, el catering y el fotógrafo; la de 3 meses pasa al número final de invitados, el plan de asientos y los plazos de pago a proveedores. Tacha tareas cada semana para que no se te escape nada en la recta final, cuando se acumulan las carreras de última hora.
Usa plantillas para hablar con los proveedores
Las listas de preguntas imprimibles para fotógrafos, floristas, DJ, caterings y lugares convierten unas primeras reuniones vagas en comparaciones ordenadas. Haz a todos los proveedores las mismas 8-10 preguntas (niveles de precio, planes B, coste de horas extra, tiempo de montaje y desmontaje) y anota las respuestas en la misma hoja para poder comparar peras con peras más adelante, en lugar de fiarte de la memoria o de correos dispersos semanas después.
Imprime programas, planes de asientos y juegos
Las plantillas de programa de ceremonia y de plan de asientos te ahorran el coste de un diseñador si te manejas editando un diseño sencillo. Para la recepción, los imprimibles de bingo de preboda o del juego de los recién casados no cuestan nada y llenan 15-20 minutos muertos entre la cena y el baile, que suele ser el momento flojo que corta el ritmo de la fiesta.
Mantenlo ordenado y coherente
Guarda todas las páginas impresas en una sola carpeta de anillas con separadores por categoría (contratos, cronograma, asientos, discursos) en lugar de en carpetillas sueltas, para poder sacar una hoja rápido durante las últimas llamadas con proveedores. Imprime dos copias del cronograma del día, una para vosotros y otra para vuestra persona de contacto. Gratis no tiene que significar descuadrado: elige plantillas de una o dos fuentes para que las tipografías y los espaciados sean iguales en el programa, el plan de asientos y los carteles, imprime todo en la misma cartulina y espera a tener el color definitivo antes de imprimir invitaciones y programas, para no reimprimir. Entrega las plantillas de discursos y votos a tu cortejo 2-3 meses antes, para que quien esté nervioso tenga una estructura en lugar de una página en blanco.
Puntos clave
- Imprime una lista de tareas a 6 meses y otra a 3 meses y cuélgalas donde de verdad las vayas a ver
- Guarda todos los imprimibles en una carpeta con separadores y usa una o dos fuentes de plantillas para que todo combine
- Usa la misma plantilla de preguntas con cada proveedor para comparar presupuestos con justicia
- Hazte tú el programa de ceremonia y el plan de asientos con una plantilla gratis antes de contratar a un diseñador
- Ten a mano uno o dos juegos imprimibles gratis para llenar los ratos muertos de la recepción
- Los imprimibles gratis cubren casi todo lo que ofrecen las apps de pago por una fracción del coste
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Fuente: www.theknot.com