Lista completa de la papelería de tu boda
La papelería de una boda es más que invitaciones bonitas: es como te comunicas con tus invitados durante todo el evento. Que falte una pieza (o que pidas de menos) significa correr a reimprimir o dejar huecos incómodos de información justo cuando estás más ocupado.
Los plazos importan más que el diseño
Los Save the Date salen 6-8 meses antes para que los invitados puedan reservar viaje y alojamiento, sobre todo en bodas de destino o en fines de semana largos. Las invitaciones van después, 6-8 semanas antes del día, junto con la tarjeta de RSVP, la tarjeta de detalles y cualquier indicación para llegar o información del bloque de hotel. Pon ya recordatorios en el calendario para las dos fechas de envío, porque la impresión personalizada suele tardar 2-3 semanas más el envío, y los RSVP tardíos pueden desbaratar el recuento final para el catering.
Las piezas del día son fáciles de olvidar
Además de las invitaciones, presupuesta programas, minutas, tarjetas de sitio o de ubicación y números de mesa: todo eso necesita la lista de invitados y el plan de asientos cerrados antes de poder pedirlo. Añade la cartelería: cartel de bienvenida, carta de la barra, tarjeta de la mesa de regalos, cartel del hashtag. Normalmente son las últimas piezas que se diseñan, así que deja un margen de dos semanas entre cerrar los asientos y el ensayo para imprimir y montar.
Pide más de lo que crees
Añade un 10-15% extra en cada pieza impresa, no solo en las invitaciones. Las tarjetas de ubicación se caen, los programas se quedan en las sillas y también querrás tarjetas de agradecimiento para los proveedores y para los regalos de última hora. Ten a mano unas tarjetas de sitio en blanco y un bolígrafo el día de la boda por si cambia la lista, y pide al menos 10 tarjetas de agradecimiento más de tu recuento final de invitados.
Puntos clave
- Envía los Save the Date 6-8 meses antes y las invitaciones 6-8 semanas antes
- Cierra tu plan de asientos antes de pedir las tarjetas de ubicación y los números de mesa
- Pide un 10-15% extra de cada pieza impresa, no solo de las invitaciones
- Cuenta con 2-3 semanas de impresión más el envío en los pedidos personalizados
- Ten tarjetas de sitio en blanco y un bolígrafo para los cambios de asientos del día
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Fuente: www.theknot.com