Reserva primero a los proveedores que más te importan
Los proveedores que todo el mundo quiere suelen desaparecer del calendario primero, a veces con un año y medio de antelación. Si tardas en cerrarlos, puedes acabar rediseñando toda tu boda alrededor de quien siga libre.
Aprende quién se agota más rápido
Los lugares, fotógrafos, videógrafos y caterings suelen ser los primeros en llenarse, sobre todo para los sábados de mayo, junio, septiembre y octubre. Un lugar popular puede tener solo 6-10 sábados libres al año, y un fotógrafo muy buscado quizá limite su agenda a 20-25 bodas anuales. Pregúntale a cada proveedor directamente con cuánta antelación se le suele llenar el calendario antes de enamorarte de su portafolio.
Cierra primero a los proveedores que dependen de la fecha
Ordena tus imprescindibles según lo atados que estén a una fecha concreta frente a lo flexibles que sean. El lugar y el catering normalmente hay que reservarlos antes que nada, porque tu fecha depende de su disponibilidad. Después vienen el fotógrafo y el videógrafo. La floristería, el peinado y maquillaje y el DJ suelen tener más margen y se pueden reservar con 6-9 meses sin mucho riesgo.
Mantén flexibilidad con la fecha
Si tu fotógrafo o tu lugar ideal solo está libre un viernes o un domingo, piénsalo. Los días de menor demanda también suelen tener tarifas más bajas. Cuando confirmes a tus proveedores principales, envíales un contrato por escrito con tu fecha, el importe del anticipo y las condiciones de cancelación en un plazo de 48 horas, para que nadie te quite ese hueco mientras te decides.
Puntos clave
- Contacta con tus proveedores imprescindibles la misma semana en que fijas la fecha
- Reserva primero el lugar y el catering, porque tu fecha depende de su disponibilidad
- Pregunta a los proveedores con cuántos meses de antelación se les suele llenar la agenda
- Considera un viernes o un domingo si así consigues a tu proveedor favorito
- Firma los contratos en las 48 horas siguientes al acuerdo verbal para asegurar la fecha