Nombra a una persona de contacto para el día de la boda
El día de la boda surgen decenas de dudas pequeñas: dónde va el pastel, si el vuelo del tío Tomás viene retrasado, qué habitación usan las damas. Si esas preguntas te llegan a ti o a tu pareja, pasarás el día de tu boda gestionando logística en lugar de estar presente.
A quién elegir y por qué
Elige a alguien que no esté en el cortejo y a quien no vayan a llamar para las fotos ni los brindis: un amigo detallista, un familiar que no entre con el cortejo o un coordinador de pago si el presupuesto lo permite. Necesita un teléfono cargado y encima todo el día, una copia del cronograma, la lista de contactos de los proveedores y el plano del lugar, además de la confianza para tomar decisiones pequeñas sin consultarte.
Informa a cada proveedor y familiar
Una semana antes, escribe a todos los proveedores y a la familia cercana con el nombre y el teléfono de esa persona, y di claramente que ese día tú y tu pareja no estarán disponibles. Ponlo por escrito en tus últimos correos a los proveedores y vuelve a mencionarlo en el ensayo, porque la gente tiende a escribir a quien mejor conoce, que normalmente es la pareja.
Dale autoridad de verdad
Decide de antemano qué puede aprobar esa persona por su cuenta, como cambiar una silla rota, mover el cóctel al interior si llueve o pedirle al DJ que retrase un anuncio, y qué te tiene que consultar, como cambiar el orden de la ceremonia. Escribirlo evita que te vaya a buscar por cada detalle.
Puntos clave
- Elige a una persona de contacto fuera del cortejo, no a una dama ni a un padrino
- Dale por escrito y con antelación el cronograma, la lista de proveedores y el plano
- Avisa por escrito a proveedores y familia de que ese día estarás ilocalizable
- Repite el aviso en el ensayo, porque la gente lo olvida
- Define de antemano qué decisiones puede tomar sola y cuáles debe consultarte
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Fuente: www.theknot.com