Anuncia el libro de firmas de audio durante la fiesta
Un libro de firmas de audio solo funciona si los invitados lo usan, y un rincón tranquilo con un teléfono y un cartel pasa desapercibido en cuanto empieza la música. Unos cuantos avisos bien colocados de tu DJ o de la banda convierten una idea bonita en una estación en la que la gente hace fila.
Aprovecha las pausas naturales
Pide una mención durante el cóctel, cuando los invitados están relajados y charlando; otra justo después de los discursos de la cena, cuando la emoción ya está a flor de piel; y una tercera durante una canción lenta o justo antes de abrir la pista de baile. Repartirlos así te permite llegar a quienes llegaron tarde, salieron un rato o estaban en plena conversación la primera vez.
Dale un guion al DJ
No lo dejes a la memoria. Escribe una frase corta como «Pasen por el libro de firmas de audio que está junto a la barra y dejen un mensaje a la pareja, solo toma un minuto» y entrégasela a tu DJ o presentador dentro del cronograma escrito. Incluye la ubicación exacta de la estación para que nadie ande dando vueltas buscándola.
Añade también un aviso visual
Acompaña los anuncios con un cartel sencillo o una tarjetita en cada mesa que señale la estación. Los invitados que se perdieron el primer anuncio o que no oyen bien con la música seguirán captando una pista visual repetida, y eso sube la participación general sin necesidad de más anuncios.
Puntos clave
- Programa al menos 3 anuncios: en el cóctel, después de la cena y durante el baile
- Escribe un guion corto para tu DJ o presentador en vez de dejarlo a la improvisación
- Di siempre la ubicación exacta de la estación en el anuncio
- Refuerza los recordatorios de voz con carteles o tarjetas en las mesas
- Repartir los recordatorios te ayuda a alcanzar a los que llegan tarde y a los distraídos
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Fuente: www.theknot.com