Hochzeits-Budgetrechner
Gib die Summe ein, die du wirklich ausgeben kannst, und sieh, was jeder Teil der Hochzeit bekommt, in deiner Währung, mit einer Pro-Gast-Zahl, die du jedem Angebot gegenüberstellen kannst.
Teile dein Budget auf
Gib deine Gesamtsumme und Gästezahl ein. Jede Zeile aktualisiert sich beim Eintippen, und die Zeilen ergeben immer wieder deine Gesamtsumme.
Pro Gast: $300
Location & Catering pro Gast: $144
| Kategorie | Anteil | Betrag |
|---|---|---|
| Location & CateringMietgebühr, Essen, Servicepersonal, Ausstattung, Bar | 48% | $14,400 |
| Fotografie & VideoFotograf, Videograf, Alben | 11% | $3,300 |
| Blumen & DekoSträuße, Tischgestecke, Beleuchtung, Beschilderung | 9% | $2,700 |
| Musik & UnterhaltungDJ oder Band, Musiker für die Zeremonie, Tontechnik | 9% | $2,700 |
| Outfits & BeautyOutfits, Änderungen, Haare und Make-up | 7% | $2,100 |
| PapeterieEinladungen, Save-the-Dates, Programme, Porto | 3% | $900 |
| Ringe, Transport & ExtrasEheringe, Transport, Gastgeschenke, Trauredner, Torte | 5% | $1,500 |
| SicherheitspufferTrinkgeld, Servicegebühren, Liefergebühren, Überraschungen | 8% | $2,400 |
| Gesamt | 100% | $30,000 |
Die Anteile sind die Mittelwerte der Spannen, die Umfragen zu Hochzeitskosten ausweisen; die Spannen stehen unten. Angebote von Dienstleistern schließen Trinkgeld, Servicegebühren und Lieferung meist nicht ein – dafür ist der Puffer da. Beträge werden auf ganze Einheiten gerundet.
Ohne Plan fließt ein Hochzeitsbudget in Richtung des Dienstleisters, den du zuletzt gebucht hast. Wenn du davon ausgehst, was Paare typischerweise in jeder Kategorie ausgeben, bekommst du eine realistische Obergrenze pro Posten, bevor du irgendetwas unterschreibst, und merkst, wenn eine Buchung heimlich die nächste aufzehrt.
Wie die Aufteilung des Hochzeitsbudgets funktioniert
Der Rechner startet mit den Spannen, auf die Umfragen zu Hochzeitskosten immer wieder kommen: Location und Catering zusammen nehmen 45-55% der Gesamtsumme ein, weil sie stärker als alles andere mit der Gästezahl skalieren. Fotografie und Video liegen bei 10-12%, Blumen und Deko bei 8-10%, Musik und Unterhaltung bei 8-10%, Outfits und Beauty bei 6-8%, Papeterie bei 2-3% und Ringe, Transport und andere Extras bei 3-7%. Die verbleibenden 5-10% werden als Puffer zurückgehalten. Jede Zeile oben nutzt den Mittelwert ihrer Spanne, und die Zeilen ergeben immer wieder deine Gesamtsumme.
Wie ein realistisches Hochzeitsbudget pro Gast aussieht
Der größte Teil der Hochzeitskosten skaliert mit der Gästezahl, deshalb solltest du zuerst die Pro-Gast-Zahl auf Plausibilität prüfen. Die Zahl für Location & Catering pro Gast ist die Einheit, in der Caterer und Locations ihre Angebote machen, weshalb sie am schnellsten zeigt, ob ein Angebot zu deinem Plan passt. Wo sie landet, hängt stark von deiner Stadt und dem Service-Stil ab, aber wenn der Rechner eine Zahl deutlich unter dem zeigt, was lokale Locations verlangen, muss entweder die Gästeliste oder die Gesamtsumme sich ändern; die Aufteilung allein kann das nicht ausgleichen.
Verschiebe Geld zu deinen Prioritäten
Wähle deine zwei Must-haves und finanziere sie zuerst. Jede ausgewählte Priorität gewinnt fünf Punkte, die proportional zu ihrer Größe von den anderen flexiblen Zeilen abgezogen werden, sodass eine kleine Zeile wie Papeterie nie auf null gequetscht wird. Der Puffer wird nie angerührt: Ihn zu verkleinern, um eine Band zu bezahlen, ist genau der Grund, warum die Band am Ende mehr kostet als geplant. Das lässt sich in Monat eins auf dem Papier viel leichter machen als in Monat sechs, wenn du schon einen Florist unterschrieben hast.
Die Gebühren, die deine Angebote nicht enthalten
Verträge mit Dienstleistern listen meist einen Grundpreis, der Trinkgeld, Servicegebühren und Liefergebühren ausschließt, was ein Angebot von Caterer oder Location um 15-25% erhöhen kann. Genau dafür ist die Puffer-Zeile da, zusammen mit Änderungen, kurzfristigen Gästezugängen und der unvermeidlichen Überraschung. Behandle sie als echte Zeile mit einer echten Zahl, nicht als vage gedankliche Reserve, und lass sie bis in die letzten Monate unangetastet, wenn die Kosten in den Rechnungen tatsächlich steigen. Sobald du einen Dienstleister gebucht hast, trag die tatsächlichen Kosten gegen die Schätzung ein, damit eine Überschreitung in einer Zeile auffällt, solange noch Zeit ist, eine andere zu kürzen.
Oder nutze die 50/30/20-Regel
Wenn dir acht Zeilen präziser erscheinen, als deine Informationslage bisher zulässt, wechsle im Rechner zur einfachen Aufteilung: die Hälfte des Budgets für die Feier (Location und Catering), 30% für alles andere und volle 20% Puffer. Die 50-30-20-Regel für das Hochzeitsbudget ist beim Puffer bewusst konservativ, was für Paare passt, die noch früh in der Planung sind und noch kein Angebot bekommen haben. Wechsle zur detaillierten Aufteilung, sobald die ersten zwei oder drei Angebote da sind.
Das Wichtigste in Kürze
- Rechne damit, dass Location und Catering fast die Hälfte der Gesamtsumme einnehmen
- Prüfe die Pro-Gast-Zahl zuerst gegen lokale Angebote
- Finanziere zuerst deine zwei wichtigsten Prioritäten; jede gewinnt fünf Punkte von den flexiblen Zeilen
- Rechne 15-25% auf Angebote von Dienstleistern für Trinkgeld, Servicegebühren und Lieferung
- Halte eine Puffer-Zeile von 5-10%, an die sonst nichts rangehen darf
Häufig gestellte Fragen
- Wie sollte ich ein Hochzeitsbudget von $30,000 aufteilen?
- Bei der Standardaufteilung ergeben $30,000 Folgendes: $14,400 für Location und Catering, $3,300 für Fotografie und Video, je $2,700 für Blumen & Deko und für Musik, $2,100 für Outfits & Beauty, $900 für Papeterie, $1,500 für Ringe, Transport und Extras und einen Puffer von $2,400. Verschiebe die Zeilen mit den Prioritäts-Buttons oben, wenn dir zum Beispiel Fotografie wichtiger ist als Blumen.
- Welcher Prozentsatz des Hochzeitsbudgets sollte für Location und Catering eingeplant werden?
- Plane 45-55% der Gesamtsumme für Location und Catering zusammen ein; der Rechner nutzt 48%. Es ist mit Abstand die größte Zeile, weil sie direkt mit der Gästezahl skaliert: Jeder zusätzliche Gast bedeutet eine weitere Mahlzeit, einen weiteren Stuhl und einen weiteren Anteil am Raum. Wenn allein ein Location-Angebot über 60% deiner Gesamtsumme drückt, musst du bewusst an anderer Stelle kürzen, statt die Lücke später zu entdecken.
- Wie viel sollte eine Hochzeit pro Gast kosten?
- Es gibt keine einzige richtige Zahl, weil die Preise für Location und Catering je nach Stadt und Service-Stil enorm variieren, aber die Pro-Gast-Zahl ist trotzdem der nützlichste Plausibilitätscheck, den du hast. Teile deine Gesamtsumme durch deine Gästezahl und vergleiche dann die Zahl für Location & Catering pro Gast mit dem, was lokale Locations tatsächlich verlangen. Liegt sie weit darunter, braucht der Plan eine kleinere Gästeliste oder eine größere Gesamtsumme; die Art, wie du das Budget aufteilst, kann diese Lücke allein nicht schließen.
- Was ist die 50/30/20-Regel für ein Hochzeitsbudget?
- Stecke 50% des Budgets in die Feier (Location und Catering), 30% in alles andere (Fotografie, Blumen, Musik, Outfits, Papeterie, Ringe) und halte 20% als Puffer zurück. Das ist eine konservative Ausgangsaufteilung für Paare, die noch kein Angebot haben; sobald echte Zahlen vorliegen, gibt dir die detaillierte Aufteilung nach Kategorie eine Obergrenze pro Dienstleister, gegen die du verhandeln kannst.