Die komplette Deko-Checkliste für die Hochzeit
Deko ist der eine Posten, der jeden Bereich betrifft, den deine Gäste sehen, und genau deshalb wird sie am leichtesten zu knapp kalkuliert oder man vergisst Teile. Eine Checkliste Bereich für Bereich verhindert, dass du am Hochzeitstag um 16 Uhr merkst, dass niemand die Markierungen für den Mittelgang gekauft hat.
Nach Bereichen aufteilen
Plane die Deko nicht als eine riesige Liste, sondern teile sie in Zeremonie, Cocktailstunde, Feier und allgemeine Bereiche. Für die Zeremonie brauchst du Bogen oder Hintergrund, Läufer und Markierungen am Mittelgang, Altarblumen und Programmhefte. Die Cocktailstunde braucht ein Willkommensschild, Deko für die Stehtische und Loungemöbel, wenn du welche mietest. Die Feier ist der größte Punkt: Gestecke in verschiedenen Höhen, Tischwäsche, Platzkarten, Tischnummern und einen Hintergrund für den Haupttisch. Durch diese Aufteilung wird sofort klar, welcher Dienstleister oder welche DIY-Aufgabe zu welchem Posten gehört.
Mengen zählen, nicht nur Kategorien
Ein Punkt wie „Gestecke“ ist ohne Zahl nutzlos. Bei 15 Gästetischen plus Brauttisch brauchst du 15-16 Gestecke, und wenn du hohe und niedrige Varianten mischst (etwa 60/40), bleiben Sichtachsen und Fotos abwechslungsreich, ohne dass sich das Blumenbudget verdoppelt. Rechne genauso bei Menükarten, Tischnummern und Gastgeschenken, damit die Bestellung bei der Floristin oder fürs Basteln zur echten Gästezahl passt und nicht zu einer Schätzung.
Die vergessenen Posten nicht auslassen
Wegweiser, Körbchen im Bad und eine Alternative zum Gästebuch bekommen selten eine Zeile in der Budgettabelle, kosten aber insgesamt nur $50-200 und sind genau die Details, die Gäste fotografieren. Setz jetzt für jeden „allgemeinen“ Posten eine Summe an, und sei es ein Platzhalter, damit er nicht still gestrichen wird, wenn die großen Posten (Blumen, Licht) das Budget auffressen.
Das Wichtigste in Kürze
- Deko nach Bereichen sortieren: Zeremonie, Cocktailstunde, Feier, Allgemeines
- Jedem Posten eine genaue Menge zuordnen, basierend auf Tisch- und Gästezahl
- Für kleine Posten wie Schilder und Gastgeschenke eine feste Summe einplanen
- Höhen der Gestecke mischen (etwa 60% niedrig, 40% hoch) für mehr Abwechslung
- Zwei Wochen vorher die Liste prüfen, ob Dienstleister und DIY-Aufgaben abgedeckt sind
Tags
Quelle: www.theknot.com