Checkliste für die komplette Hochzeitspapeterie
Eine Hochzeitspapeterie ist mehr als schöne Einladungen: Sie ist dein Weg, mit den Gästen über den ganzen Ablauf hinweg zu kommunizieren. Fehlt ein Teil – oder hast du zu wenig bestellt –, hetzt du hinter Nachdrucken her oder lässt Gäste ohne Infos, genau wenn du am meisten zu tun hast.
Das Timing zählt mehr als das Design
Save the Date gehen 6–8 Monate vorher raus, damit Gäste Reise und Übernachtung buchen können, besonders bei Hochzeiten weit weg oder an Feiertagswochenenden. Die Einladungen folgen 6–8 Wochen vor dem Tag, zusammen mit RSVP-Karte, Infokarte und Hinweisen zu Anfahrt oder Hotelkontingent. Setz dir jetzt Erinnerungen für beide Versandtermine, denn individueller Druck braucht oft 2–3 Wochen plus Versand, und späte RSVP bringen die endgültige Personenzahl beim Catering durcheinander.
Die Stücke für den Tag vergisst man leicht
Plane über die Einladungen hinaus Geld für Programme, Menükarten, Platz- oder Tischkarten und Tischnummern ein – für all das brauchst du eine fertige Gästeliste und einen fertigen Sitzplan. Dazu die Beschilderung: Willkommensschild, Getränkekarte, Kärtchen für den Geschenketisch, Hashtag-Schild. Diese Teile werden meist zuletzt gestaltet, plane also zwei Wochen Puffer zwischen fertigem Sitzplan und der Probe für Druck und Aufbau ein.
Bestell mehr, als du denkst
Rechne bei jedem gedruckten Teil 10–15 % extra ein, nicht nur bei den Einladungen. Tischkarten gehen verloren, Programme bleiben auf Stühlen liegen, und du willst Dankeskarten auch für Dienstleister und Geschenke in letzter Minute haben. Halte am Hochzeitstag ein paar leere Platzkarten und einen Stift bereit, falls sich die Gästeliste noch ändert, und bestell mindestens 10 Dankeskarten mehr als deine endgültige Gästezahl.
Das Wichtigste in Kürze
- Save the Date 6–8 Monate vorher verschicken, Einladungen 6–8 Wochen vorher
- Den Sitzplan fertigstellen, bevor du Tischkarten und Tischnummern bestellst
- Von jedem gedruckten Teil 10–15 % extra bestellen, nicht nur von den Einladungen
- Rechne mit 2–3 Wochen Druckzeit plus Versand bei individuellen Bestellungen
- Halte leere Platzkarten und einen Stift für Änderungen am Hochzeitstag bereit
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Quelle: www.theknot.com