Save-the-dates: 6 a 8 meses antes se o casamento é longe
Se o seu casamento é em outro destino, cai num feriado prolongado ou acontece em plena alta temporada de viagens, o momento do aviso pode ser a diferença entre uma lista de convidados cheia e uma sequência de recusas. Dê às pessoas o tempo que elas precisam para comprar passagens, pedir férias e se organizar financeiramente.
Por que o prazo muda
Um casamento na mesma cidade só pede que o convidado libere uma tarde, então um aviso de 4 a 6 meses resolve. Um casamento em outro destino pede que a pessoa compre passagens, arrume hospedagem e, muitas vezes, use dias de férias, algo que muitas empresas exigem pedir com semanas ou meses de antecedência. Enviar os save-the-dates de 6 a 8 meses antes dá tempo de achar passagens mais baratas e garantir a folga antes de a agenda encher de outros compromissos.
O que informar desde o começo
Coloque o lugar do casamento, as datas e um site ou cartão de save-the-date nas mãos dos convidados cedo, mesmo antes de fechar os detalhes do local. Avise se o evento tem vários dias (jantar de boas-vindas, passeio, brunch de despedida), para as pessoas calcularem a folga. Se você negociou um bloco de quartos no hotel ou um código de desconto, compartilhe assim que estiver confirmado, sem esperar o convite formal.
A ordem dos envios
Os save-the-dates saem primeiro, de 6 a 8 meses antes, para casamentos em outro destino ou em feriados prolongados. Os convites formais vêm de 2 a 3 meses antes do casamento, quando você já tem o número final de convidados, o prazo de RSVP e a logística, como os horários do transporte. Essa divisão em duas etapas evita afogar os convidados em detalhes cedo demais, mas já dá a eles um motivo firme para comprar as passagens agora.
Principais Pontos
- Envie os save-the-dates de 6 a 8 meses antes se o casamento é em outro destino ou em feriado prolongado; de 4 a 6 meses se for na mesma cidade
- Informe o lugar, as datas e o link do site de save-the-date para os convidados começarem a planejar a viagem na hora
- Compartilhe blocos de quartos de hotel ou códigos de desconto assim que estiverem confirmados
- Depois envie os convites formais de 2 a 3 meses antes do casamento, com a logística já fechada
- Avise cedo se o evento tem vários dias, para os convidados pedirem folga suficiente
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Fonte: www.theknot.com