Enxugue a lista de convidados com estratégia
Sua lista de convidados é a alavanca mais poderosa que você tem sobre o orçamento do casamento. Quase todo custo da recepção (buffet, bar, aluguéis, lembrancinhas, convites e até o tamanho do local de que você precisa) cresce direto com o número de pessoas. Enxugar a lista é decidir, de propósito, quem você quer na sala quando disser seus votos, e deixar essa decisão financiar as partes do dia que mais importam para vocês.
Por que o número de convidados puxa quase todo custo
A maioria dos itens de um casamento é cobrada por pessoa. Um convidado custa mais ou menos $200-300 quando você soma o prato servido ou o buffet, as bebidas, o bolo, os aluguéis e as lembrancinhas, então cortar 20 convidados pode liberar $4,000-6,000 sem nenhuma perda de qualidade. Menos convidados também significa locais menores (e mais baratos), menos mesas e arranjos centrais, menos móveis alugados e mínimos de equipe mais baixos. Como esses custos se somam, o número de pessoas é o primeiro a fechar, antes de se comprometer com um local ou um buffet.
Monte uma lista A e uma lista B
Divida sua lista em uma lista A de convites obrigatórios (família próxima e os amigos sem os quais você realmente não consegue imaginar casar) e uma lista B de convidados que seria bom ter, como colegas mais distantes, acompanhantes de conhecidos casuais e parentes distantes. Envie primeiro os convites da lista A e, conforme as recusas chegarem, envie os convites da lista B em ondas. Mande a lista B pelo menos seis a oito semanas antes da data, para que ninguém se sinta lembrado por último. Assim seu número final fica perto da capacidade sem comprometer o orçamento logo de início.
Defina regras claras e mantenha a linha
É a ambiguidade que infla listas de convidados. Combine com seu parceiro(a) algumas regras firmes desde o início: se as crianças estão convidadas, se todo convidado solteiro tem direito a acompanhante e onde fica a linha para colegas de trabalho e primos de segundo grau. Aplique as regras de forma consistente, para que ninguém possa apontar uma exceção. Se os pais estão ajudando financeiramente e querem incluir nomes, dê a cada lado um número fixo de convites para distribuir como quiserem. Isso transforma uma negociação sem fim em um orçamento simples que eles administram.
Pense em uma celebração em duas partes
Se sua lista de convites obrigatórios ainda está grande, uma cerimônia intimista com a família e os amigos próximos seguida de uma festa maior e mais informal depois permite ter as duas coisas sem estourar o orçamento. Um jantar pequeno e sentado para 30 custa uma fração de uma recepção formal para 150, e um encontro tranquilo no quintal ou em um restaurante depois cobre todo o resto. Você tem o momento significativo e a celebração, só separados, então cada um pode ser dimensionado ao que cabe no seu bolso.
Principais Pontos
- A cada 10 convidados cortados você costuma economizar $2,000-3,000, e o número de pessoas é sua maior alavanca de orçamento.
- Feche o número de convidados antes de reservar o local ou o buffet, já que a maioria dos custos é por pessoa.
- Use o sistema de lista A e lista B, e libere os convites da lista B em ondas conforme as recusas chegarem.
- Defina cedo regras firmes sobre crianças e acompanhantes, e aplique-as sempre, para a lista não crescer sozinha.
- Dê aos pais que estão contribuindo uma cota fixa de convites em vez de voz ilimitada.