Como montar o plano de assentos do casamento
O plano de assentos é um daqueles trabalhos que ninguém nota quando dá certo. Os casais subestimam a tarefa, e ela tem um efeito enorme no quanto as pessoas aproveitam a recepção. A maior parte do serviço é se dar tempo suficiente e ter uma regra para agrupar as pessoas.
Quando começar o plano de assentos
De quatro a seis semanas antes do casamento é cedo o suficiente para ser útil e tarde o suficiente para que a maioria dos números já seja real. Planeje várias rodadas, não uma única sentada. Os últimos RSVPs vão desfazer parte do trabalho, então trate isso como parte do serviço, e não como um imprevisto. Deixar para a semana anterior significa fazer todas as rodadas de uma vez, justamente na semana em que você tem menos tempo de sobra.
Agrupe os convidados pelo que eles têm em comum
O instinto é sentar as pessoas por como você as conhece: o trabalho em uma mesa, a faculdade em outra. Isso produz mesas em que a única coisa em comum é você. Agrupe por um interesse compartilhado e a mesa conversa sozinha. Duas combinações a evitar: todos os solteiros em uma mesa e todos os casais em outra. Mantenha bem separados os parentes que não se falam.
Ferramentas e as mudanças que chegam no dia
Existem ferramentas de plano de assentos porque o retrabalho é a parte chata, e mover um nome no software não custa nada. O plano de assentos do Weddy puxa os convidados direto da sua lista de RSVP, então uma recusa de última hora é um arrastar e soltar em vez de uma reimpressão, e os tamanhos das mesas e o total de pessoas se atualizam conforme você trabalha. Use o que preferir, mas separe alguns cartões de lugar em branco. Alguém vai levar um acompanhante que você não esperava, ou vai desistir na manhã do dia, e um cartão em branco resolve os dois casos sem ninguém perceber.
Principais Pontos
- Comece o plano de assentos de quatro a seis semanas antes, não na última semana
- Agrupe os convidados por interesses em comum, e não por como você os conhece
- Evite juntar todos os solteiros em uma mesa, ou todos os casais
- Sente parentes em conflito longe um do outro
- Conte que os últimos RSVPs vão forçar um retrabalho e use uma ferramenta de plano de assentos
- Guarde cartões de lugar em branco para as mudanças do dia
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Fonte: Vogue